Visa công tác Canada: Bí quyết xin visa công tác Canada thành công

Trong bối cảnh Việt Nam đang mở rộng quan hệ quốc tế, các công ty Việt Nam có cơ hội vươn tầm làm ăn với các doanh nghiệp nước ngoài, cơ hội đi Canada công tác với lao động Việt Nam không phải là hiếm. Để đi Canada làm việc với doanh nghiệp khác người lao động phải xin visa công tác Canada.

Tuy nhiên, không phải ai cũng có những hiểu biết chính xác, cụ thể về loại visa này. Cùng tìm xem các thông tin cơ bản về visa công tác Canada nhé!

Visa công tác Canada là gì?

Visa công tác Canada là gì?

Visa, hay còn gọi là thị thực, là giấy tờ hợp pháp xác nhận một người được phép nhập cảnh hoặc xuất cảnh ở quốc gia cấp thị thực. Trên thế giới hầu hết các nước đều có những quy chế cấp visa riêng cho từng đối tượng từ các nước khác nhau.

Để đi Canada làm việc, bạn cần phải xin cấp visa công tác Canada. 

Visa công tác Canada là một diện visa phổ biến ở Việt Nam. Visa này được cấp cho công dân Việt Nam với những mục đích sang Canada như:

• Tham dự các hội thảo khoa học, các diễn đàn hoặc các cuộc thi
• Tham dự các chương trình và sự kiện được tổ chức chính thức, quy mô nói chung
• Gặp gỡ, thảo luận hợp đồng, đặt quan hệ làm ăn với các đối tác ở Canada
• … cùng những mục đích tương tự khác

Điều kiện xin visa đi công tác Canada

Điều kiện xin visa đi công tác Canada gồm những gì?

Xin visa đi công tác Canada khó hay dễ? Đây là câu hỏi mà đáp án có nhiều các để trả lời. Nếu hồ sơ tốt sẽ là dễ, ngược lại hồ sơ không đủ đẹp sẽ thành khó. Vậy điều kiện xin visa đi công tác Canada gồm những gì?

Phải có lý do công tác rõ ràng

Điều kiện xin visa đi công tác Canada căn bản nhất là người đi công tác phải có lý do công tác rõ ràng. Ví dụ đi công tác do công ty cử đi, đi tham dự các hội thảo khoa học, đi tham dự các cuộc thi quốc tế được tổ chức Canada, được mời sang Canada vì lí do công việc, … Phải có lý do minh bạch thì hồ sơ công tác mới được chấp thuận.

Lý lịch ứng viên phải đẹp

Đi công tác Canada hay xin visa bất cứ lí do gì thì lý lịch của người xin visa cũng phải đẹp. Lý lịch này bao gồm hồ sơ cá nhân, hồ sơ nhân thân, thậm chí cả vấn đề sức khỏe của người xin visa. Nhìn chung, lý lịch của người xin visa phải không có điểm nghi vấn và đảm bảo sẽ không ảnh hưởng đến tình trạng an ninh hay sức khỏe cộng đồng của Canada.

Hồ sơ nghề nghiệp tốt

Điều kiện xin visa đi công tác Canada thứ ba chính là hồ sơ nghề nghiệp của người xin visa. Hồ sơ nghề nghiệp này là những loại giấy tờ, hồ sơ chứng minh người xin visa hiện có công việc ổn định, thu nhập rõ ràng. Trong trường hợp là được các công ty cử đi công tác thì hồ sơ nghề nghiệp giúp phía Đại sứ quán hiểu được quan hệ công việc giữa người đi công tác và công ty cử đi.

Hồ sơ nghề nghiệp bao gồm các giấy tờ như hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng gần nhất, các loại giấy tờ khen thưởng, quyết định tăng lương trong thời gian người đi công tác làm việc tại công ty cử đi.

Hồ sơ công tác minh bạch

Một điều kiện xin visa đi công tác Canada khác là hồ sơ công tác phải minh bạch. Hồ sơ công tác giúp cho Đại sứ quán hiểu rõ hơn về mục đích đi công tác của ngưởi xin visa, chắc chắn rằng người xin visa không sang Canada với mục đích khác ngụy biện bở giấy tờ visa.

Hồ sơ công tác sẽ bao gồm quyết định cử đi công tác (trường hợp công ty cử đi), thư mời hợp tác của đối tác ở Canada, hoặc thư mời tham dự các hội thảo/chương trình ở Canada. Bên cạnh đó, người xin visa cũng cần cung cấp các thông tin liên quan đến chuyến công tác như: thời gian đi, thông tin chuyến bay, nơi ở trong chuyến công tác.

Chứng minh tài chính tốt

Cũng giống như khi xin các loại visa Canada khác, người xin visa phải có hồ sơ chứng minh tài chính tốt nếu muốn có được visa công tác. Hồ sơ tài chính tốt là hồ sơ minh bạch, rõ ràng, đủ số liệu, đáng tin cậy và không có nghi vấn.

Quy trình xin visa công tác Canada

Khi có ý định đi công tác Canada, đầu tiên bạn hãy bắt tay vào chuẩn bị hồ sơ càng sớm càng tốt vì nó có thể kéo dài tùy thuộc vào hồ sơ của bạn. Hồ sơ đi Canada diện công tác nhìn chung không có khác biệt gì nhiều so với hồ sơ xin visa đi Canada diện lao động, thường bao gồm 3 phần chính sau:

Chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Canada

Hồ sơ cá nhân

Hồ sơ cá nhân, hay còn gọi là hồ sơ nhân thân, là những giấy tờ liên quan đến cá nhân – lý lịch của người xin visa, bao gồm:

• Hộ chiếu (còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và còn trang trống);
• Tất cả các hộ chiếu cũ (nếu có);
• Bản sao công chứng hộ chiếu
• Tờ khai xin visa Canada;
• Tờ khai thông tin gia đình;
• Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân;
• Bản sao công chứng Giấy khai sinh;
• Bản sao công chứng Sổ hộ khẩu gia đình (tất cả các trang, kể cả trang trống);
• Giấy tờ liên quan đến tình trạng hôn nhâ, ví dụ đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn) / Giấy xác nhận độc thân (nếu còn độc thân) / Quyết định ly hôn của tòa án (nếu đã ly hôn) / Giấy chứng tử (nếu vợ/chồng đã mất);

Hồ sơ công việc

Đây là những giấy tờ liên quan đến công việc chính thức, sinh ra thu nhập của người xin visa:

• Trong trường hợp người lao động là cán bộ/nhân viên:
  • Hợp đồng lao động
  • Bảng lương 3 tháng gần nhất
  • Quyết định tăng chức, khen thưởng, tăng lương (nếu có)
• Trong trường hợp người lao động là chủ doanh nghiệp:
  • Giấy đăng ký kinh doanh
  • Xác nhận nộp thuế 2 năm gần nhất
  • Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của công ty

Hồ sơ công tác

Hồ sơ công tác là những giấy tờ liên quan đến chuyến công tác khi xin visa đi công tác Canada, bao gồm:

• Quyết định cử đi công tác
• Thư mời hợp tác của đối tác
• Thư mời tham gia các sự kiện (trong trường hợp đi tham dự các sự kiện như hội thảo, diễn đàn, … được tổ chức tại Canada)
• Thông tin liên quan đến chuyến công tác như: thông tin chuyến bay, nơi ở tại Canada, lịch trình chuyến công tác.

Hồ sơ chứng minh tài chính

Hồ sơ chứng minh tài chính bao gồm:

• Sổ tiết kiệm;
• Sổ đỏ hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hoặc tài sản riêng có giá trị khác (nếu có);
• Giấy chứng nhận sở hữu các tài sản khác nếu có (xe hơi, cổ phiếu, cổ phần, trái phiếu);
• Thẻ Master Card hoặc Visa Card (nếu có)
• Hồ sơ khám sức khỏe
• Để đi Canada, người xin visa phải khám sức khỏe. Toàn bộ hồ sơ khám sức khỏe cần được dịch công chứng sang tiếng Anh. Người xin visa phải xin khám để xác nhận không mắc các điều cấm kị đối với điều kiện sức khỏe đi Canada. Nên đi khám ở những nơi uy tín, chuyên nghiệp.

Lưu ý: Khi làm hồ sơ, giấy tờ người xin visa nên cẩn thận, kĩ lưỡng kiểm tra tránh có sai sót.

Nộp hồ sơ

Bước thứ hai trong quy trình xin visa đi công tác Canada chính là nộp hồ sơ xin visa. Người xin visa có thể nộp hồ sơ tại những địa chỉ sau:

• Tại TP HCM: Tầng 9, tòa nhà Cienco 4, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3, TP. HCM.
• Tại Hà Nội: Tầng 12A, toà nhà CMC Phố Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.

Chờ kết quả visa

Bước cuối cùng trong quy trình xin visa đi công tác Canada là chờ đợi kết quả visa. Kết quả visa sẽ có trong vòng 4 đến 8 tuần.

Thư mời của đối tác vô cùng  quan trọng khi xin visa đi công tác Canada

Vì sao thư mời của đối tác Canada quan trọng

Nhiều người suy nghĩ rằng, tại sao phải cần thư mời của doanh nghiệp khi bản thân có đầy đủ giấy tờ pháp lý gửi cho Đại sứ quán hoặc Lãnh sứ quán. Nhưng trên thực tế thư mời của doanh nghiệp bên phía Canada rất quan trọng. Khi có thư mời nhân viên Đại sứ quán hay Lãnh sứ quán sẽ xác nhận được lịch trình bạn sang Canada như thế nào, có mục đích gì. Cũng như họ kiểm soát được dân số ra vào của quốc gia Canada.

Tiết kiệm thời gian xin visa công tác Canada nếu có thư mời từ phía đối tác

Nộp thư mời, họ sẽ nắm bắt được tình hình doanh nghiệp mời có mục đích gì, nếu bạn  xảy ra vấn đề không mong muốn tại Canada họ có thể kịp thời giúp đỡ. Hoặc ngăn ngừa rủi ro cho đất nước Canada mà người xin visa mang lại.

Những thông tin cần có khi đối tác bên phía Canada gửi thư mời

• Bên phía Canada:
  • Trên thư mời phải ghi rõ đầy đủ thông tin của công ty, doanh nghiệp, một tổ chức nào đó của Canada như tên đơn vị, địa chỉ, số điện thoại, email (nếu có).
  • Trong thư mời ghi rõ lý do được mời, mời với mục đích gì.
  • Lên kế hoạch chi tiết về chuyến đi của đối tác được mời là thời gian bao lâu, lúc nào bắt đầu và khi nào kết thúc.
  • Chi phí do bên phía doanh nghiệp Canada hay đối tác chi trả toàn bộ chuyến đi.
• Bên phía người xin visa công tác Canada:
  • Trên thư mời cũng phải có thông tin tên, địa chỉ, số điện thoại liên hệ của doanh nghiệp được mời.
  • Trong thư, cần bày tỏ người xin visa hoặc người đại diện được ủy quyền qua công ty với mong muốn hợp tác, phát triển.

Thư mời từ phía đối tác Canada rất quan trọng đối với người xin visa

Một số giấy tờ quan trọng khác khi xin visa công tác tại Canada

Thẻ căn cước, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, hộ chiếu (bản gốc kèm bản sao công chứng).

• Nếu là nhân viên công ty, doanh nghiệp:
  • Có giấy ủy quyền hoặc văn bản quyết định cử đi công tác của công ty, doanh nghiệp được mời.
  • Hợp đồng lao động có dấu của công ty, doanh nghiệp được phô tô công chứng không quá 3 tháng.
  • Sao kê bảng lương có dấu của công ty trong vòng 3 tháng gần nhất (nếu trả qua tài khoản thì phải có dấu xác nhận của ngân hàng).
• Nếu là chủ doanh nghiệp đi công tác:
  • Giấy phép kinh doanh của công ty, doanh nghiệp được nhà nước xác nhận (kèm bản dịch thuật tiếng Anh).
  • Bản kê khai đã nộp thuế cho nhà nước trong vòng 2 năm đến hiện tại.
  • Sao kê tài chính của công ty, doanh nghiệp.
  • Sao kê tài khoản ngân hàng của bản thân.
  • Giấy tờ chứng minh tài chính khác như sổ đỏ, giấy tờ nhà đất, trái phiếu, cổ phiếu, …

Xin visa công tác Canada trong thời gian bao lâu

Cơ quan xét duyệt của Đại sứ quán hoặc Lãnh sứ quán Canada rất nghiêm ngặt và bài bản. Chỉ cần người xin visa thiếu một giấy tờ nào đó, bạn sẽ bị trả hồ sơ về ngay lập tức hoặc liên hệ để bổ sung giấy tờ còn thiếu. Còn nếu phát hiện những thông tin khai trong hồ sơ không đúng sự thật, hoặc phát hiện giấy tờ giả mạo, người xin visa sẽ bị cấm nhập cảnh sang Canada vĩnh viễn.

Khi người xin visa nộp hồ sơ thì sẽ được nhân viên của cơ quan xét duyệt cho lịch hẹn thời gian đến láy. Nếu hồ sơ của bạn không có vấn đề gì xảy ra, và đáp ứng đầy đủ yêu cầu bên Đại sứ quán hay Lãnh sứ quán Canada thì sẽ được cấp thị thực đúng lịch hẹn. Thông thường, lịch hẹn của bạn khi xin visa công tác Canada sẽ là từ 20 đến 40 ngày tùy vào hồ sơ của từng cá nhân và thời gian nộp hồ sơ.

Không nên nộp hồ sơ xin visa công tác vào các ngày cuối tuần, dịp lễ tết

Người xin visa không nên nộp hồ sơ vào các ngày cuối tuần, dịp lễ tết, những sự kiện quan trọng của Đại sứ quán hay Lãnh sứ quán Canada. Bởi vì, nếu nộp vào những ngày cơ quan xét duyệt nghỉ thì người xi visa sẽ phải chờ đợi rất lâu mới được cấp thị thực.

Cách xin visa công tác Canada tỉ lệ đậu cao

• Đáp ứng đúng tờ khai về lịch trình của bạn, khi hết thời gian ở Canada người xin visa phải rời khỏi ngay tại quốc gia này.
• Chứng minh tài chính thật đầy đủ và chi tiết, khẳng định bạn đủ năng lực chi trả khi đến Canada bị phát sinh vấn đề.
• Tuân thủ mọi luật pháp của đất nước Canada và hồ sơ không có liên quan đến các hoạt động tội phạm của bất kì nước nào.
• Không có nguy cơ gây tổn hại đến an ninh quốc gia Canada.
• Có giấy khác sức khỏe tốt, đạt yêu cầu.
• Cung cấp bất kỳ tài liệu bổ sung nào theo yêu cầu của cơ quan xét duyệt Canada.

ANB Việt Nam – Dịch vụ làm visa công tác Canada trọn gói, uy tín tại Hà Nội

Bạn muốn làm visa đi công tác Canada nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Hãy liên hệ với AnB Việt Nam để được tư vấn tận tình.

Tại sao nên sử dụng dịch vụ làm visa công tác Canada?

Bạn nên sử dụng dịch vụ làm visa công tác Canada. Vì sao ư? Hiện nay việc đi nước ngoài rất phổ biến tại Việt Nam. Nhưng không phải ai cũng hiểu rõ các quy trình, thủ tục xin visa. Đặc biệt là xin visa tại một nước đòi hỏi hồ sơ visa phải tỉ mỉ, cẩn thận, “đẹp” như Canada.

Vì vậy, lựa chọn các dịch vụ làm visa công tác Canada chính là phương án tốt nhất. Bạn sẽ được các công ty làm visa Canada tư vấn, giúp đỡ tận tình trong suốt quá trình xin visa.

Dịch vụ của AnB giúp gì cho bạn?

Tư vấn giải đáp

Điều cơ bản nhất trong mọi dịch vụ làm visa công tác Canada chính là tư vấn giải đáp các thắc mắc cho người xin visa. Rất nhiều người đi công tác Canada là đi lần đầu, vì vậy còn nhiều điều bỡ ngỡ đối với điều kiện xin visa đi công tác Canada cũng như các hồ sơ thủ tục.

Nhiệm vụ của các công ty cung cấp dịch vụ làm visa đi Canada là giải đáp các thắc mắc, cung cấp thông tin cần thiết, cập nhật các thông báo hay thay đổi luật mới nhất liên quan đến visa, cũng như truyền đạt các kinh nghiệm xin visa hiệu quả cho người xin visa.

Giúp làm hồ sơ

Các dịch vụ làm visa công tác Canada thường bao gồm cả việc chuẩn bị hồ sơ cho người xin visa. Những giấy tờ liên quan đến bản thân người xin visa như lý lịch cá nhân, hồ sơ nhân thân, giấy tờ liên quan đến công việc và chuyến công tác, chứng minh tài chính người xin visa sẽ phải chuẩn bị.

Tuy nhiên, các công ty sẽ hỗ trợ hết mình, ví dụ như liệt kê mọi loại giấy tờ cần thiết, tư vấn phải làm giấy tờ như thế nào cho đúng điều kiện, sắp xếp hồ sơ chỉnh sửa sao cho đúng luật nhất, thậm chí cung cấp các dịch vụ liên quan đến chứng minh tài chính. Nhìn chung, các công ty có nhiệm vụ theo sát người xin visa đến khi có bộ hồ sơ xin visa hoàn chỉnh nhất.

Sử dụng dịch vụ để có visa công tác dễ dàng hơn

Giúp apply visa

Dịch vụ làm visa công tác Canada sẽ giúp người xin visa apply luôn visa vào Đại sứ quán. Người xin visa sẽ phải tự trả lệ phí xin visa cho mình.

Thông báo kết quả visa

Ngoài giúp apply visa, các công ty làm dịch vụ cũng giúp thông báo kết quả xin visa cho người đi công tác. Kết quả visa đi công tác Canada sẽ có trong vòng 4 đến 8 tuần. Làm visa qua các công ty dịch vụ người xin visa có cơ hội nhận kết quả nhanh hơn.

Hỗ trợ bay

Nhiều dịch vụ làm visa Canada thậm chí hỗ trợ người xin visa đến khi cả sau khi có kết quả visa. Các công việc như vé máy bay, đặt phòng bên Canada nếu người xin visa có nhu cầu cũng có thể được tư vấn hỗ trợ cụ thể.

Visa ANB Việt Nam là công ty đi đầu trong lĩnh vực du học, xuất khẩu lao động Canada hiện nay cũng như cung cấp dịch vụ làm visa công tác Canada hiệu quả chuyên nghiệp. Với kinh nghiệm hỗ trợ thành công 17.000 gia đình đi Canada, đội ngũ Anb hứa hẹn sẽ làm hài lòng mọi khách hàng.