Visa đi Thụy Điển: Trọn bộ thông tin thủ tục, hồ sơ, lệ phí xin visa

Bạn đang có kế hoạch đi Thụy Điển nhưng chưa có kinh nghiệm và có rất nhiều vấn đề cần giải đáp về thủ tục, hồ sơ xin visa đi Thụy Điển? Trong bài viết này, GVS sẽ hướng dẫn bạn trọn bộ thông tin thủ tục, hồ sơ, lệ phí xin visa Thụy Điển, giúp việc xin visa trở lên dễ dàng và đạt tỷ lệ thành công cao hơn.

Hồ sơ – Thủ tục xin visa Thụy Điển

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ những loại giấy tờ sau trong hồ sơ xin visa đi Thụy Điển của mình. Những văn bản gốc bằng tiếng Việt cần đi kèm với bản dịch sang tiếng Anh/ tiếng Thụy Điển đã được hợp thức hóa.

Thụy Điển là một trong những quốc gia đáng sống nhất

Những giấy tờ nhân thân mà đương đơn cần chuẩn bị để xin Thụy Điển bao gồm:

• Bản gốc hộ chiếu, còn hạn ít nhất 6 tháng, có chữ ký và còn ít nhất 2 trang trắng
• 2 ảnh hộ chiếu 35mm x 45mm, chụp trong vòng 6 tháng, phông nền trắng, mắt nhìn thẳng chính diện, không đeo kính, đội mũ, trùm khăn, không qua chỉnh sửa
• Bản sao có công chứng chứng minh nhân dân
• Bản sao có công chứng sổ hộ khẩu (tất cả các trang)
• Bản sao có công chứng giấy đăng ký kết hôn/ ly hôn (nếu có)
• Bản sao có công chứng giấy khai sinh của con (nếu có con đi cùng)
• Tờ khai xin visa đi Thụy Điển/ visa Schengen đã điền đầy đủ thông tin theo mẫu bằng tiếng Anh hoặc tiếng Thụy Điển, có chữ ký

Ngoài giấy tờ nhân thân, đương đơn còn phải chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến công việc, chứng minh tài chính để thể hiện mình đủ khả năng chi trả cho chuyến đi Thụy Điển.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa Thụy Điển để tăng khả năng đậu visa

Lưu ý khi nộp hồ sơ làm visa Thụy Điển

Không nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán

Một trong những lỗi sai phổ biến nhất khi làm visa Thụy Điển là tìm đến Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán tại Việt Nam. Thay vào đó, người Việt Nam muốn xin visa sẽ phải nộp hồ sơ tại văn phòng của Trung tâm tiếp nhận Thị thực Thụy Điển tại Việt Nam (VFS Global).

Nộp hồ sơ xin visa đi Thụy Điển tại VFS.Global

Sau khi nhận hồ sơ của bạn, VFS Global sẽ chuyển hồ sơ đến cơ quan lãnh sự Thụy Điển (Đại sứ quán Thụy Điển ở Bangkok Thái Lan). Cơ quan này sẽ xét duyệt và trả kết quả qua VFS Global. Thời gian xét duyệt tiêu chuẩn là 15 ngày. Kết quả hồ sơ sẽ được gửi đến bạn qua email, tin nhắn hoặc qua website của VFS: https://www.vfsglobal.se/vietnam/English/. Sau đó, bạn mang hóa đơn và chứng minh nhân dân tới Trung tâm tiếp nhận hồ sơ để nhận lại hộ chiếu.

Trường hợp bổ sung giấy tờ cho hồ sơ xin visa Thụy Điển

Trong trường hợp hồ sơ xin visa của bạn thiếu hoặc nhân viên cơ quan lãnh sự thấy hồ sơ đó chưa được rõ ràng thì bạn sẽ phải nộp bổ sung giấy tờ. Do đó, sau khi nộp hồ sơ, người xin visa cần theo dõi thông báo của cơ quan lãnh sự. Ngay khi có yêu cầu, bạn cần nộp bổ sung giấy tờ theo đúng hướng dẫn.

Thời gian xử lý hồ sơ visa Thụy Điển

Hồ sơ của bạn sẽ được chuyển đến Đại sứ quán Thụy Điển để xem xét. Thời gian xét duyệt tiêu chuẩn là 15 ngày làm việc. Trường hợp đặc biệt có thể sẽ kéo dài hơn nếu hồ sơ của bạn được yêu cầu bổ sung, cung cấp thêm thông tin hoặc cần xác minh của cơ quan có thẩm quyền của Thụy Điển.

Hướng dẫn xin visa Thụy Điển từ A đến Z

Một số lưu ý khác

Khi đến nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS Global, bạn không được phép mang theo các đồ vật sau:

• Các thiết bị điện tử có chức năng chụp/ ghi hình như máy nghe nhạc, máy mp3, đĩa nén, máy tính xách tay, v.v.
• Các loại túi như vali, cặp, hộp, túi kéo khóa, túi vải, v.v.
• Phong bì hay túi giấy/ nilong dán kín
• Các vật liệu dễ gây cháy nổ như bao diêm, bật lửa, xăng, dầu, cồn, v.v.
• Các vật dụng sắc nhọn gây nguy hiểm như kéo, dao rạch giấy, đồ cắt móng, v.v.
• Các loại vũ khí gây nguy hiểm

Quy trình xin visa đi Thụy Điển

Chuẩn bị hồ sơ xin visa đi Thụy Điển

Đương đơn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo danh sách bên trên và để rời các giấy tờ, không dùng ghim kẹp/bấm. Tốt nhất bạn nên sắp xếp theo thứ tự để tránh bị sót bất kỳ giấy tờ nào.

Nộp hồ sơ visa Thụy Điển

Nộp hồ sơ xin visa đi Thụy Điển trong vòng 3 tháng và ít nhất 15 ngày trước chuyến đi

Về thủ tục xin visa Thụy Điển, bạn cần nộp hồ sơ trong vòng 3 tháng và ít nhất 15 ngày trước khi khởi hành chuyến đi.

Theo quy định, đương đơn không cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ, hơn nữa hiện giờ visa du lịch Thụy Điển chưa áp dụng nộp hồ sơ online, vì vậy bạn cần tới trực tiếp 1 trong 2 địa chỉ của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS Global dưới đây:

 

• Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, P207 – Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai.
• Thành phố Hồ Chí Minh: Tòa nhà Resco, tầng 3, 94-96, đường Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1.

Thời gian nhận hồ sơ: 8h30 – 12h00 và 13h00 – 15h00, từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần.

Nếu đi theo đoàn từ 5 người trở lên, cần liên hệ trước với Trung tâm qua điện thoại: +84 28 3521 2002 hoặc email: info.sevn@vfshelpline.com.

Bên cạnh nộp hồ sơ, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp dữ liệu sinh trắc học (chụp ảnh, lấy dấu vân tay) tại Trung tâm VFS Global. Sau đó, bạn cần thanh toán phí thị thực và phí dịch vụ (bằng VNĐ), cùng các dịch vụ bổ sung khác nếu có nhu cầu như dịch vụ theo dõi tình trạng hồ sơ qua tin nhắn SMS và chuyển phát nhanh kết quả.

Lưu ý: Hồ sơ và lệ phí sẽ không được hoàn lại dù có được duyệt cấp visa hay không.

Câu hỏi thường gặp khi làm visa Thụy Điển

Xin visa Thụy Điển, tôi có cần trực tiếp đi nộp hồ sơ không?

Đương đơn xin visa đi Thụy Điển (bao gồm cả người lớn và trẻ em) đều được yêu cầu có mặt trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global để nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học (chụp ảnh, lấy dấu vân tay). Nếu đương đơn vắng mặt, hồ sơ của bạn sẽ không được chấp thuận.

Nên nộp hồ sơ xin visa Thụy Điển khi nào và nộp ở đâu?

Đương đơn cần nộp hồ sơ xin visa Thụy Điển trong vòng 6 tháng và ít nhất 30 ngày trước khi khởi hành chuyến đi đến Thụy Điển. Bạn cần nộp trực tiếp tới 1 trong 2 địa chỉ của Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global dưới đây: 

• Tại Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, P207 – Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, Quận Đống Đa, Hà Nội. 
• Tại Tp Hồ Chí Minh: Tòa nhà Resco, tầng 3, 94-96, đường Nguyễn Du, Quận 1, TP. HCM.

Thời gian nhận hồ sơ: 8h30 – 12h00 và 13h00 – 15h00, từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần.

Ngoài ra, để rút ngắn thời gian xét duyệt visa Thụy Điển, bạn có thể gửi hồ sơ đến Đại sứ quán Thụy Điển tại Bangkok, Thái Lan theo địa chỉ: Embassy of Sweden, P.O. Box 1324, Nana Post Office, Bangkok 10110, Thailand. 

Có cần chứng minh tài chính khi xin visa Thụy Điển không?

Chứng minh tài chính xin visa Thụy Điển là thủ tục bắt buộc. Việc chứng minh một cách rõ ràng, đúng cách và hợp pháp sẽ giúp cho hồ sơ của bạn thêm phần thuyết phục hơn. Cho nên, bất kỳ đương đơn nào cũng cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh tài chính một cách đầy đủ và trung thực, bao gồm:

• Một bản sao sao kê tài khoản tiết kiệm ngân hàng trong 3 tháng gần đây với số dư tối thiểu 5.000 USD. Bởi, mức sinh hoạt ở Thụy Điển đòi hỏi bạn phải có 450 SEK mỗi ngày cho một người.
• Sao kê bảng lương 3 tháng, thẻ tín dụng, tiền thu nhập thường xuyên do tài sản tạo ra (nếu có).
• Các giấy tờ chứng minh khác như: Bất động sản, cổ phần, cổ phiếu, tài sản cho thuê,…

Nếu không thể tự mình chứng minh tài chính hoặc tài chính yếu, bạn có thể sử dụng dịch vụ chứng minh tài chính xin visa Thụy Điển tại Master Life để được hỗ trợ nhanh nhất!

Bao lâu hồ sơ xin visa Thụy Điển sẽ được xét duyệt?

Thời gian để xét duyệt hồ sơ xin visa Thụy Điển là 15 ngày. Trong một số trường hợp đặc biệt thì thời gian xét duyệt có thể được kéo dài đến 30 hoặc 60 ngày.

Hồ sơ xin thị thực ngắn hạn nộp tại Trung tâm tiếp nhận Thị thực VFS Global sẽ được giữ lại khoảng một tuần trước khi chuyển sang Đại sứ quán Thụy Điển tại Thái Lan.

Đương đơn có thể đăng ký dịch vụ tin nhắn SMS để nắm được tình trạng hồ sơ của mình. Ngoài ra, bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ xin thị thực của mình tại trang web của VFS Global.

Lời kết.

Với những thông tin trên Master Life hy vọng sẽ giúp cho quá trình làm hồ sơ xin visa đi Thụy Điển của bạn sẽ trở nên dễ dàng, tiết kiệm và thuận lợi hơn. Từ đó, bạn có thể bắt đầu chuyến đi sớm nhất như mong muốn và có đầy trải nghiệm đáng nhớ trong cuộc hành trình của mình

Liên hệ Visa Master Life để được tư vấn cụ thể thêm về visa Thụy Điển cũng như visa đi các nước khác bạn nhé!