Hướng dẫn trọn bộ thủ tục và kinh nghiệm xin visa Bỉ

Bạn đang có kế hoạch đến Bỉ? Việc đầu tiên phải làm là xin visa Bỉ. Bỉ nằm trong khối Schengen nên xin visa đi Bỉ cũng chính là visa Schengen, tuy nhiên nếu Bỉ là đất nước đầu tiên bạn ghé qua trong khối Schengen thì thủ tục sẽ có phần thay đổi. Dưới đây ANB sẽ hướng dẫn bạn trọn bộ thủ tục và kinh nghiệm xin visa Bỉ từ A-Z

Chuẩn bị hồ sơ xin visa Bỉ

Quá trình chuẩn bị hồ sơ xin visa Bỉ là một khâu vô cùng quan trọng. Hồ sơ cũng sẽ bao gồm những tài liệu tương tự như đối với visa Schengen xin ở các nước khác. Tuy nhiên, mỗi một mục hồ sơ đều đóng vai trò vô cùng quan trọng trong khả năng xét duyệt thị thực thành công. Bạn có nhu cầu xin visa đi Bỉ cần cung cấp đầy đủ hồ sơ theo các mục sau: 

Trọn bộ thủ tục và kinh nghiệm xin visa Bỉ

Chứng minh nhân thân

Mục hồ sơ này là phần cơ bản nhất của mỗi bộ hồ sơ xin thị thực, nhằm chứng thực danh tính và mục đích chuyến đi của bạn. Tài liệu yêu cầu trong mục chứng minh nhân thân phần lớn là các giấy tờ bản gốc hoặc bản sao kèm công chứng của các văn bản hành chính có liên quan tới cá nhân nộp hồ sơ làm visa du lịch Bỉ với tư cách là công dân Việt Nam. Hồ sơ chứng minh nhân thân đầy đủ cần phải có: 

• Hộ chiếu bản gốc và bản sao còn hiệu lực ít nhất 3 tháng và còn trang trống để dán visa.
• 2 ảnh 3.5×4.5cm. Ảnh chụp trong vòng 6 tháng trở lại, nền trắng, chụp rõ ràng.
• Bản sao sổ hộ khẩu photo công chứng tất cả các trang.
• Bản sao giấy khai sinh có xác nhận của chính quyền địa phương (nếu trẻ em dưới 18 tuổi).
• Bản sao giấy đăng ký kết hôn (nếu có).
• Giấy chấp thuận của cha mẹ hoặc người giám hộ (đối với bạn dưới 18 tuổi).

Trong trường hợp bạn có bạn bè hoặc người thân sở hữu giấy cư trú không hạn chế thời gian của Bỉ, bạn có thể được bảo lãnh khi cung cấp các giấy tờ được xin tại chính quyền địa phương của người bảo lãnh, bao gồm: 

• Giấy bảo lãnh của người thân/ bạn bè tại Bỉ có giá trị pháp lý trong vòng 6 tháng.
• Tài liệu chứng minh người bảo lãnh là gia đình hoặc bạn bè của bạn. 

Chứng minh công việc

Cung cấp giấy tờ chứng minh rằng bạn có công việc ổn định tại Việt Nam là một điều vô cùng quan trọng. Nó cho phép cơ quan chức năng có thẩm quyền cấp visa thấy rằng bạn là một công dân tiêu biểu với những trách nhiệm nhất định, có thể tin tưởng rằng bạn sẽ là một khách du lịch gương mẫu và tránh được khả năng trốn ở lại Bỉ quá thời hạn visa. Để chứng minh về công việc của mình, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau: 

• Đối với công nhân viên chức: Hợp đồng lao động hoặc giấy quyết định bổ nhiệm, đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty, sao kê bảng lương trong vòng 3 tháng gần nhất.
• Đối với chủ doanh nghiệp: Giấy đăng ký kinh doanh, sao kê biên lai nộp thuế trong vòng 3 tháng gần nhất, số dư tài khoản của công ty có xác nhận của ngân hàng.

Chứng minh tài chính

Tài liệu cung cấp trong mục hồ sơ này giúp chứng minh khả năng đương đơn có thể chi trả cho toàn bộ chuyến đi của mình. Cho dù ngân sách này có đúng với những khoản chi tiêu thực tế mà đương đơn đã dự định hay không thì việc cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh tài chính như yêu cầu cũng là điều vô cùng quan trọng, nhằm tránh các trường hợp nảy sinh ngoài ý muốn trong quá trình đi du lịch và đảm bảo đương đơn có thể tự lo cho bản thân mình. Đương đơn có thể chứng minh khả năng tài chính của mình thông qua các tài liệu sau:

• Sao kê tài khoản ngân hàng 
• Sổ tiết kiệm có giá trị ít nhất là 5000 USD
• Sổ đỏ, giấy đăng ký xe ô tô hoặc các giấy tờ chứng minh sở hữu tài sản khác

Lưu ý: Trong trường hợp người bảo lãnh tại Bỉ sẽ chi trả một phần cho chuyến đi, cần phải bổ sung sao kê bảng lương 3 tháng gần nhất của người bảo lãnh hoặc các bằng chứng khác về thu nhập tại Bỉ.

Hồ sơ chuyến đi

Đây là mục tài liệu không được yêu cầu một cách khắt khe, nhưng lại vô cùng thiết yếu trong việc nâng cao chất lượng cho hồ sơ. Các tài liệu liệt kê dưới đây chỉ là gợi ý, tuy nhiên, việc cho thấy đương đơn có sự chuẩn bị sẵn sàng cho chuyến đi sẽ khiến cơ quan chức năng có thẩm quyền trở nên linh động hơn trong quá trình phê duyệt thị thực. Đương đơn có thể tham khảo và chuẩn bị các tài liệu: 

• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi đi Bỉ
• Xác nhận nơi lưu trú tại Bỉ 
• Thời gian biểu lịch trình du lịch tại Bỉ: Ngày đi, ngày về; địa điểm tham quan tại Bỉ chi tiết,…

Đơn xin visa Bỉ

Đây là một trong những tài liệu cơ bản và quan trọng nhất trong bộ hồ sơ xin thị thực đi Bỉ. Trong tờ đơn, đương đơn sẽ phải khai chính xác và đầy đủ các thông tin cá nhân và làm rõ mục đích chuyến đi. Đơn xin visa Bỉ buộc phải được điền trực tuyến. Đương đơn cần phải truy cập vào trang web https://visaonweb.diplomatie.be, tạo tài khoản và hoàn thành tờ khai một cách đầy đủ và trung thực. 

Lệ phí xin visa đi Bỉ

Quy trình thanh toán lệ phí xin visa đi Bỉ cũng là một phần trong thủ tục xin thị thực đi Bỉ. Mức phí xin visa Bỉ thay đổi tuỳ theo độ tuổi của bạn nộp hồ sơ. Mọi chi phí có thể được thanh toán bằng tiền mặt VNĐ tại trung tâm VFS Global. 

Ngoài phí thị thực, bạn còn cần phải thanh toán phí dịch vụ để lấy mẫu sinh trắc học. Các chi phí liên quan có thể được tham khảo theo như bảng dưới đây:

• Phí thị thực thông thường: 80 EURO
• Phí thị thực giảm trừ (trẻ em từ 6 – 12 tuổi): 40 EURO
• Miễn phí thị thực (trẻ em dưới 6 tuổi) : miến phí
• Phí dịch vụ : Tuỳ từng công ty dịch vụ

Xin visa đi Bỉ mất bao lâu?

Xin visa đi Bỉ mất bao lâu?

Xin visa đi Bỉ mất bao lâu? Giống như các visa Schengen khác, visa đi Bỉ sẽ mất trung bình 15 ngày để được xét duyệt. Trong thời gian này, đương đơn có thể bị yêu cầu nộp bổ sung giấy tờ nếu hồ sơ kém chất lượng. Để có thể cập nhật tình trạng hồ sơ của mình, đương đơn có thể đăng ký dịch vụ SMS miễn phí của trung tâm VFS. 

Xin visa Bỉ ở đâu?

VFS Global – trung tâm được ủy quyền tiếp nhận thị thực Bỉ và nhiều nước nằm trong khối Schengen

Xin visa Bỉ ở đâu? Thủ tục xin visa Bỉ cần phải được tiến hành trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Bỉ của tập đoàn VFS Global. Trước khi tới nộp hồ sơ, đương đơn sẽ cần phải tạo tài khoản và đặt lịch hẹn trước trên trang web chính thức của VFS tại địa chỉ link https://bit.ly/2ppTvNg. Để đặt lịch hẹn, đương đơn cũng sẽ cần tạo tài khoản tại trang web này. Tuy nhiên, do tập đoàn VFS Global cũng được uỷ quyền làm đại lý tiếp nhận hồ sơ xin thị thực của nhiều nước khác nên đương đơn sẽ không phải tạo tài khoản mới nếu đã từng làm thủ tục xin visa với trung tâm VFS trước đó rồi. 

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và hoàn thành việc đặt lịch hẹn, đương đơn có thể tới nộp hồ sơ tại một trong các địa chỉ dưới đây của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực VFS. 

• Tại Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, Lầu 2, Phòng 207, số 01 Đào Duy Anh, Quận Đống Đa.
• Tại TP. HCM: Tòa nhà Resco – Lầu 3, 94-96, Đường Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1.
• Tại Đà Nẵng: Tòa nhà ACB – Tầng 5, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu.

Ngoài ra, đương đơn cũng có quyền nộp hồ sơ xin thị thực tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Bỉ có thẩm quyền tại nơi cư trú của mình. Để nộp hồ sơ ở đây, đương đơn cần phải liên hệ đặt hẹn trực tiếp qua email của trụ sở nộp hồ sơ. Hiện tại, Vương quốc Bỉ chỉ có Đại sứ quán tại Hà Nội ở địa chỉ sau:

• Địa chỉ: Tầng 9, Tháp Hà Nội, số 49 Hai Bà Trưng, Hà Nội, Việt Nam
• Điện thoại: (84-04) 39346179/80
• Fax: (84-04) 39346183
• Email: hanoi@diplobel.fed.be
• Website: www.diplomatie.belgium.be/hanoi

Một số câu hỏi thường gặp khi làm xin visa Bỉ

Có cần đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ xin visa đi Bỉ không?

Bạn cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ tại Trung tâm thị thực VFS Global Bỉ. Để được hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và đặt lịch hẹn xin visa Bỉ, vui lòng liên hệ hotline 0982. 603. 202.

Người khác có thể nhận hộ chiếu giúp tôi được không?

Bạn có thể ủy quyền cho bạn bè hoặc người thân đến lấy thay hộ chiếu. Lưu ý, người được ủy quyền cần mang theo giấy ủy quyền, hóa đơn và chứng minh thư nhân dân.

Có cần mua bảo hiểm du lịch khi xin visa đi Bỉ không?

Bảo hiểm du lịch là một tài liệu bắt buộc phải chuẩn bị cho bất kì visa nào thuộc khối Schengen. Vì vậy, đương đơn cần phải chuẩn bị một gói bảo hiểm có giá trị ít nhất 30.000 Euro. Tài liệu này cần phải có hiệu lực trước ngày bay và được mang theo trong suốt quá trình du lịch tại Bỉ hoặc khối Schengen.

Lời kết.

Trên đây là một số thông tin quan trọng để xin visa Bỉ thành công. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn. Visa ANB sẽ đồng hành cùng bạn trong việc xin visa và chúc bạn không bỏ lỡ chuyến đi đến đất nước là “trái tim Châu Âu” sắp tới!