Thường sau khi nộp hồ sơ xin visa có rất nhiều người nóng lòng muốn biết hồ sơ của mình có đạt hay không? Thông thường từ 8 đến 10 ngày mới nhận được kết quả tuy nhiên trong thời đại công nghệ phát triển như ngày nay, bạn có thể tự mình kiểm tra tình trạng visa Hàn Quốc một cách nhanh nhất chỉ với vài thao tác đơn giản. Cùng ANB Việt Nam tìm hiểu chi tiết hơn qua bài viết dưới đây:
Những người nào có thể kiểm tra tình trạng visa Hàn Quốc?
Đối tượng nào có thể kiểm tra tình trạng visa Hàn Quốc
Với những bạn đã được nhân viên của KVAC chấp thuận hồ sơ thì đều có thể tự mình truy cập vào trang web của Cơ quan lãnh sự Hàn Quốc để kiểm tra kết quả thị thực. Những trường hợp hồ sơ bị từ chối thì không cần thực hiện thủ tục này.
Với những bạn thành thạo ngoại ngữ Hàn thì quá trình kiểm tra visa Hàn Quốc rất đơn giản, còn nếu không thì sẽ gặp khá nhiều khó khăn trong quá trình kiểm tra visa Hàn Quốc.
4 bước để kiểm tra tình trạng visa Hàn Quốc nhanh nhất
ANB xin chia sẻ với các bạn cách kiểm tra tình trạng visa Hàn Quốc nhanh nhất nhé:
Bước 1: Truy cập trang web
Các bước kiểm tra tình trạng visa Hàn dễ dàng
Bạn truy cập vào trang web https://www.visa.go.kr và chọn về tiếng Anh bằng cách click vào góc phải màn hình ở mục English vì website mặc định là tiếng Hàn.
Bước 2: Tra cứu kết quả visa Hàn Quốc
Trên trang chủ của web, bạn chọn mục Check Appliocation Status và chọn tiếp mục Check Application Status and Print để kiểm tra tình trạng visa Hàn Quốc của mình.
Bước 3: Điền thông tin
Bạn cần xác định lại hình thức nộp hồ sơ của mình trước khi điền thông tin. Trong đó sẽ có 2 trường hợp điền thông tin dựa vào hình thức của bạn.
Trường hợp 1: Khi bạn nộp hồ sơ tại Đại sứ Quán Hàn Quốc ở Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TPHCM thì khi đó tại phần Search, bạn điền theo hướng dẫn sau:
- Mục Type of application chọn Diplomatic office.
- Mục Select chọn loại giấy tờ có thể điền mã số, bao gồm mã số hồ sơ (application no), mã số biên nhận (receipt no), số hộ chiếu (passport no).
- Mục Name in English bạn điền tên không dấu và phải viết in hoa. Điền vào ô ngày sinh của bạn ở phần bên cạnh và phải trùng với hồ sơ trong visa.
- Di chuột lên nút Search để nhận kết quả.
Trường hợp 2: Bạn đi theo diện bảo lãnh, trường ưu tiên được công ty, dịch vụ, người thân nộp hồ sơ,.. thì tại mục Type of applications chọn Confirmation of visa issuance. Còn các mục khác thì điền như phần trên đã hướng dẫn.
Bước 4: Xem kết quả
Di chuột lên nút search để nhận kết quả
Hệ thống sẽ trả bạn kết quả tương ứng với trạng thái visa của bạn:
- Under Revier: đã nhận hồ sơ và đang được xét duyệt
- No search data has been found: một số thông tin của bạn bị điền sai hoặc hệ thống chưa kịp cập nhật
- Application received: đã tiếp nhận hồ sơ nhưng chưa có thông tin nào khác
- Approved: visa đã được cấp
- Reject: bạn bị từ chối visa và sau 3 tháng mới được nộp lại hồ sơ xin lại.
Cách xem thời hạn visa
Khi bạn đã đạt visa thì cách kiểm tra thời hạn của visa sẽ đơn giản hơn rất nhiều so với cách kiểm tra tình trạng visa Hàn Quốc. Khi nhìn vào thời gian visa được dán trong hộ chiếu, bạn sẽ dễ dàng biết được chính xác thời hạn visa của mình và tùy loại visa bạn được cấp sẽ có thời hạn khác nhau.
Visa du lịch Hàn Quốc ngắn hạn thì thời hạn sẽ là 30 ngày và lưu trú tối đa 15 ngày.
Khi các bạn nắm rõ được thời hạn visa của mình thì sẽ có kế hoạch và lịch trình hợp lý nhất, tránh tình trạng lưu trú quá hạn hoặc visa bị hết hạn.
Xem thêm: XKLĐ Hàn Quốc: Thuận lợi và khó khăn
Những lưu ý khi kiểm tra kết quả thị thực Hàn
Thông thường theo quy định, thời gian chờ kết quả thị thực Hàn sẽ là 8 ngày làm việc áp dụng cho các loại visa như công tác, du lịch, thăm thân,..Trong những trường hợp hồ sơ của bạn bị thiếu giấy tờ và bạn sẽ được yêu cầu bổ sung thêm thì việc trả kết quả visa sẽ lâu hơn so với quy định.
Những điều bạn cần lưu ý khi kiểm tra kết quả thị thực Hàn như sau:
- Nếu bạn dùng smartphone thì việc kiểm tra kết quả sẽ dễ dàng hơn so với trên trình duyệt web.
- Thời hạn trả kết quả thông thường là 8 ngày nếu bạn không phải bổ sung thêm giấy tờ. Đôi khi bạn được nhận mà trên web vẫn trong tình trạng “Application Received” hoặc “Under Review” thì đừng qua lo lắng nhé vì hệ thống đôi khi sẽ cập nhật muộn hơn chút.
- Trong khoảng thời gian xét duyệt hồ sơ, bạn cần chuẩn bị sẵn tinh thần vì nhân viên có thể sẽ gọi điện để hỏi bạn một số câu hỏi nên bạn cần thành thật và giao tiếp thoải mái để quá trình nhận visa được nhanh hơn.
- Khi bạn bị từ chối hồ sơ, họ sẽ dán tờ giấy nhỏ ghi rõ sau bao lâu thì được nộp hồ sơ lại. Thông thường Hà Nội là 6 tháng còn Hồ Chí Minh là sau 3 tháng. Nếu bạn muốn nộp lại ngay thì nên đổi mục đích xin visa sang thương mại hoặc thăm thân
Để tránh mất nhiều thời gian chuẩn bị hồ sơ thì bạn nên đăng ký dịch vụ làm thị thực Hàn Quốc qua công ty ANB Việt Nam để được nhận nhiều ưu đãi và được tư vấn mọi quy trình từ A đến Z. Với tỉ lệ đậu visa lên đến 99%, giúp quý khách tiết kiệm được mọi chi phí và không phải lo lắng quá nhiều về kết quả visa nữa. Mọi khó khăn của bạn sẽ được giải quyết và giúp cho quá trình xin visa diễn ra suôn sẻ.
Trên đây là toàn bộ thông tin về cách kiểm tra tình trạng visa Hàn Quốc, mong nững chia sẻ trên là hữu ích với bạn. Cảm ơn bạn đã đón đọc.