Các giấy tờ, hồ sơ và tài liệu của người nước ngoài muốn được sử dụng ở Việt Nam thì phải thông qua thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Vậy hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Hồ sơ và thủ tục hợp pháp lãnh sự như thế nào? Hãy cùng ANB Việt Nam tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.
Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
Định nghĩa hợp pháp hóa lãnh sự
Để trả lời cho câu hỏi “hợp pháp hóa lãnh sự là gì?” ANB Việt Nam xin chia sẻ với các bạn một số thông tin sau đây.
Hợp pháp hóa lãnh sự là quá trình mà một quốc gia công nhận và chấp nhận việc thành lập các sứ quán lãnh sự của quốc gia khác trên lãnh thổ của mình. Việc hợp pháp hóa lãnh sự thường xảy ra thông qua việc hai quốc gia ký kết một hiệp định lãnh sự, cho phép mỗi quốc gia thành lập các sứ quán lãnh sự tại đất nước của nhau.
Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ đó được hợp pháp công nhận sử dụng tại Việt Nam.
Ngày nay thủ tục hành chính ở Việt Nam yêu cầu hồ sơ được cấp ở nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm :
- Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
- Người nước ngoài về Việt Nam nhận con nuôi
- Người nước ngoài đăng ký hộ tịch tại Việt Nam
Vì sao cần hợp pháp hóa lãnh sự?
Tạo sao phải cần hợp pháp hóa lãnh sự? Giấy tờ của bạn sẽ giúp văn bản nước ngoài có giá trị sử dụng ở Việt Nam. Nếu người nước ngoài chưa kịp chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại Giao thì sẽ gặp nhiều khó khăn trong kinh doanh khi hợp tác với các công ty khác trong nước.
Lý do chính là bảo vệ quyền lợi của người nước ngoài khi ở Việt Nam và cơ quan nhà nước cũng dễ dàng quản lý hơn. Nên họ cũng sẽ có trách nhiệm hơn khi sinh sống và làm việc ở nước Việt Nam.
Các sứ quán lãnh sự có nhiệm vụ đại diện và bảo vệ lợi ích của quốc gia gởi sứ quán tại quốc gia chủ nhà. Các nhiệm vụ của sứ quán lãnh sự bao gồm cung cấp thông tin và dịch vụ cho công dân của quốc gia gởi sứ quán, thúc đẩy quan hệ kinh tế, chính trị và văn hóa giữa hai quốc gia, cũng như thực hiện các chức năng lãnh sự như cấp visa và bảo vệ quyền lợi của công dân quốc gia gởi sứ quán trong quốc gia chủ nhà.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự
Cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ
Vì giấy tờ này liên quan đến pháp luật nên việc chính xác là cực kỳ quan trọng, nếu giấy tờ của bạn có vấn đề sai sót thì sẽ không được thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự.
Thủ tục gồm nhiều bước khá phức tạp nên bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định
- Giấy tờ cá nhân: chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu
- Giấy tờ và tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự đã được cơ quan đại diện ngoại giao hoặc cơ quan khác được ủy quyền để thực hiện chứng năng lãnh sự của người nước ngoài chứng nhận.
- Một bản dịch giấy tờ sang tiếng Việt, tiếng Anh hoặc tiếng nước ngoài mà cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể hiểu được.
Sau khi bạn nộp hồ sơ lên chuyên viên, họ sẽ tiếp nhận hồ sơ từ bạn và kiểm tra kỹ đầy đủ giấy tờ bên trong. Nếu đầy đủ và hợp lệ thì bạn sẽ được phát phiếu hẹn ngày nhận kết quả còn nếu hồ sơ chưa hợp lệ và thiếu thông tin thì họ sẽ trả lại để bạn về hoàn thiện lại.
Thời hạn giải quyết là 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ còn với trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ thì thời hạn giải quyết sẽ dài hơn nhưng không quá 5 ngày làm việc.
Các loại giấy tờ không được hợp pháp hóa lãnh sự
Những loại giấy tờ không được hợp pháp hóa lãnh sự
Các loại giấy tờ không được hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:
- Tài liệu bị tẩy xóa, văn bản không còn nguyên vẹn nhưng không được giải thích và đính chính kèm theo bởi cơ quan chức năng có thẩm quyền.
- Nội dung trên giấy tờ không đồng nhất với nhau
- Văn bản và giấy tờ là giả mạo hoặc chứng nhận không đúng theo quy định luật pháp của Việt Nam.
- Tài liệu và giấy tờ có chữ ký và con dấu nhưng phải là chữ ký, con dấu gốc.
- Nội dung trên giấy tờ xúc phạm đến cơ quan Nhà nước Việt Nam gây kích động chính trị.
Hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu?
Cục lãnh sự thực hiện các thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Hà Nội:
- 40 Trần Phú, Ba Đình , Hà Nội
- 024.3799.3125
Sở ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh thực hiện các thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại thành phố Hồ Chí Minh:
- 184 đường Pasteur, Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- 028.3822.4224
Để nhận được tư vấn hợp pháp hóa lãnh sự và các vấn đề khác quý khách vui lòng truy cập webisite của ANB Việt Nam. Ngoài ra công ty còn cung cấp các dịch vụ làm visa châu Âu và các nước khác trên thế giới với tỉ lệ đạt visa lên đến 98%. Đừng quên theo dõi những tin tức hữu ích mà ANB Việt Nam cung cấp nhé.