Các nội dung chính

Các giấy tờ, hồ sơ và tài liệu của người nước ngoài muốn được sử dụng ở Việt Nam thì phải thông qua thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Vậy hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Hồ sơ và thủ tục hợp pháp lãnh sự như thế nào? Hãy cùng ANB tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Định nghĩa hợp pháp hóa lãnh sự

Để trả lời cho câu hỏi “hợp pháp hóa lãnh sự là gì?” ANB xin chia sẻ với các bạn một số thông tin sau đây.

Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ đó được hợp pháp công nhận sử dụng tại Việt Nam.

Ngày nay thủ tục hành chính ở Việt Nam yêu cầu hồ sơ được cấp ở nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm :

Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
Người nước ngoài về Việt Nam nhận con nuôi
Người nước ngoài đăng ký hộ tịch tại Việt Nam

Vì sao cần hợp pháp hóa lãnh sự?

Tạo sao phải cần hợp pháp hóa lãnh sự? Giấy tờ của bạn sẽ giúp văn bản nước ngoài có giá trị sử dụng ở Việt Nam. Nếu người nước ngoài chưa kịp chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại Giao thì sẽ gặp nhiều khó khăn trong kinh doanh khi hợp tác với các công ty khác trong nước.

Lý do chính là bảo vệ quyền lợi của người nước ngoài khi ở Việt Nam và cơ quan nhà nước cũng dễ dàng quản lý hơn. Nên họ cũng sẽ có trách nhiệm hơn khi sinh sống và làm việc ở nước Việt Nam.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự

Cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ

Vì giấy tờ này liên quan đến pháp luật nên việc chính xác là cực kỳ quan trọng, nếu giấy tờ của bạn có vấn đề sai sót thì sẽ không được thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự.

Thủ tục gồm nhiều bước khá phức tạp nên bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm:

Tờ khai đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định
Giấy tờ cá nhân: chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu
Giấy tờ và tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự đã được cơ quan đại diện ngoại giao hoặc cơ quan khác được ủy quyền để thực hiện chứng năng lãnh sự của người nước ngoài chứng nhận.
Một bản dịch giấy tờ sang tiếng Việt, tiếng Anh hoặc tiếng nước ngoài mà cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể hiểu được.

Sau khi bạn nộp hồ sơ lên chuyên viên, họ sẽ tiếp nhận hồ sơ từ bạn và kiểm tra kỹ đầy đủ giấy tờ bên trong. Nếu đầy đủ và hợp lệ thì bạn sẽ được phát phiếu hẹn ngày nhận kết quả còn nếu hồ sơ chưa hợp lệ và thiếu thông tin thì họ sẽ trả lại để bạn về hoàn thiện lại.

Thời hạn giải quyết là 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ còn với trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ thì thời hạn giải quyết sẽ dài hơn nhưng không quá 5 ngày làm việc.

Các loại giấy tờ không được hợp pháp hóa lãnh sự

Những loại giấy tờ không được hợp pháp hóa lãnh sự

Các loại giấy tờ không được hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:

Tài liệu bị tẩy xóa, văn bản không còn nguyên vẹn nhưng không được giải thích và đính chính kèm theo bởi cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Nội dung trên giấy tờ không đồng nhất với nhau
Văn bản và giấy tờ là giả mạo hoặc chứng nhận không đúng theo quy định luật pháp của Việt Nam.
Tài liệu và giấy tờ có chữ ký và con dấu nhưng phải là chữ ký, con dấu gốc.
Nội dung trên giấy tờ xúc phạm đến cơ quan Nhà nước Việt Nam gây kích động chính trị.

Hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu?

Cục lãnh sự thực hiện các thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Hà Nội:

40 Trần Phú , Ba Đình , Hà Nội
024.3799.3125

Sở ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh thực hiện các thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại thành phố Hồ Chí Minh:

184 đường Pasteur, Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
028.3822.4224

Để nhận được tư vấn hợp pháp hóa lãnh sự và các vấn đề khác quý khách vui lòng truy cập https://anbvietnam.vn/ . Ngoài ra công ty còn cung cấp các dịch vụ làm visa châu Âu và các nước khác trên thế giới với tỉ lệ đạt visa lên đến 98%. Đừng quên theo dõi những tin tức hữu ích mà ANB cung cấp nhé.