Table of Contents

Thông thường thời gian xét duyệt cấp visa Đức hay chính là thị thực Schengen sẽ có khoảng thời gian 2 tuần sau khi bạn nộp hồ sơ. Trong khoảng thời gian này không tránh khỏi sự lo lắng về những thắc mắc liên quan đến kết quả xin cấp visa của bạn. Hãy để ANB Việt Nam hướng dẫn bạn kiểm tra tình trạng hồ sơ visa Đức một cách dễ dàng nhất nhé.

Kiểm tra tình trạng hồ sơ visa Đức online ở đâu ?

Kiểm tra tình trạng hồ sơ visa Đức sau khi nộp hồ sơ ở đâu ?

Làm thế nào để kiểm tra tình trạng hồ sơ visa Đức của bạn nhanh nhất ? Theo thông báo từ Các cơ quan đại diện CHLB Đức tại Việt Nam, Bắt đầu từ ngày 1 tháng 3 năm 2020, việc tiếp nhận hộ sơ cung cấp một số dịch vụ visa Đức sẽ được chuyển sang công ty cung cấp dịch vụ VFS Global bao gồm các loại visa:

Hồ sơ xin cấp visa du học có chứng chỉ APS hoặc thư mời nhập học không kèm theo điều kiện.
Hồ sơ xin cấp visa học nghề ( trong đó có cả trường hợp học một khóa tiếng Đức trước khi học nghề ).
Hồ sơ xin cấp visa công nhận trình độ nghề nghiệp đào tạo tại nước ngoài.
Hồ sơ xin cấp visa lao động dành cho người có trình độ chuyên môn và đã qua đào tạo đại học.

Nhờ sự thay đổi tiếp nhận hồ sơ này mà giờ đây bạn hoàn toàn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ visa Đức online ngay trên trang web chính thức của công ty VFS Global.

Các bước kiểm tra tình trạng visa Đức

Do mọi hồ sơ xin cấp visa Đức nay đã được chuyển giao cho công ty VFS Global nên việc kiểm tra tình trạng visa Đức của bạn đang ở giai đoạn nào cũng dễ dàng được tìm thấy trên trang chủ của công ty này.

Bước 1: Truy cập vào website của công ty VFS Global bằng cách tìm kiếm “VFS Global Germany VietNam” sau đó nhấp chọn “Chào mừng bạn đến với VFS Global”

Tìm kiếm trang chủ của VFS Global

Bước 2: Trong trang chủ của VFS, bạn chọn mục “Kiểm tra tình trạng hồ sơ” sau đó nhấp vào link “theo dõi tình trạng đơn xin thị thực của mình trực tuyến”

Nhấp chọn mục “Kiểm tra tình trạng hồ sơ”

Nhấp chọn “theo dõi tình trạng đơn xin thị thực của mình trực tuyến”

Bước 3: Tại đây bạn cần điền những thông tin quan trọng như:

Điền đủ các thông tin

Mục Reference Number: Điền mã số tham chiếu hồ sơ của bạn được ghi trong phần hóa đơn thành toán sau khi bạn nộp hồ sơ xin cấp visa tại VFS Global ( Lưu ý: Nếu bạn nộp hộ sơ tại trung tâm VFS Hà Nội thì đầu mã sẽ có ký hiệu là “HANO”, nếu hồ sơ của bạn được nộp tại trung tâm VFS Hồ Chí Minh thì đầu mã sẽ có ký hiệu là “HOCH”)
Mục Last Name: Điền thông tin Họ của bạn ( Ví dụ bạn tên Nguyễn Văn A thì chỉ cần điền “Nguyen” )
Nhập mã xác nhận
Nhấp chọn SUBMIT

Bước 4: Xem kết quả của bạn sẽ được hiển thị bằng tiếng anh ngay bên dưới để xác nhận rằng hồ sơ của bạn đã đang trong quá trình xử lý hay đã hoàn thành hay chưa.

Những lưu ý khi kiểm tra visa Đức online

Sau đây là những lưu ý quan trọng trong quá trình kiểm tra visa Đức online mà ANB Việt Nam muốn chia sẻ tới bạn để tránh những sai sót không đáng có.

Hãy chắc chắn rằng bạn vẫn còn giữ lại hóa đơn sau khi nộp hồ sơ tại trung tâm VFS Global.
Cần nhập đúng thông tin tài khoản VFS của bạn, tránh nhập sai quá nhiều dẫn đến trường hợp khóa tài khoản.
Nhập đúng mã số tham chiếu trên hóa đơn của bạn, tránh những nhầm lẫn không đáng có.

Đối với những trường hợp hồ sơ xin cấp visa không nằm trong phạm vi của VFS thì phải nộp trực tiếp tại các Đại sứ quán Đức tại Việt Nam. Hiện nay những hồ sơ được nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Đức vẫn chưa có hình thức kiểm tra tình trạng online vì lý do bảo mật dữ liệu và không cung cấp thông tin qua điện thoại về kết quả của đơn xin cấp visa đang được xét duyệt.

Viết thư trực tiếp để kiểm tra tình trạng visa Đức

Nếu muốn kiểm tra tình trạng của những loại visa nộp trực tiếp tại Các cơ quan đại diện CHLB Đức tại Việt Nam bạn cần viết thư kèm theo mã số tham chiếu hóa đơn bắt đầu bằng ký hiệu “DEU” được in trên hóa đơn và gửi trực tiếp đến Trung tâm cc tại Hà Nội hay Hồ Chí Minh. Nên viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức bạn nhé.

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết nhất về cách kiểm tra tình trạng hồ sơ visa Đức chi tiết nhất mà chúng tôi muốn gửi tới các bạn để giúp các bạn có một tinh thần thoải mái nhất trong quá trình đợi xét duyệt hồ sơ của mình.

Chúc bạn gặp may mắn, xin chào và hẹn gặp lại.