Xin visa thăm người thân ở Úc như thế nào?

Vì luật Di trú Úc thường xuyên có những thay đổi mới. Nên thủ tục xin visa thăm người thân ở Úc là mối quan tâm hàng đầu của những công dân có người quen đang sinh sống tại đây. Nhằm giúp công dân thuận lợi sang Úc đoàn tụ cùng người thân, ở bài này chúng tôi sẽ thông tin “tất tần tật” về chương trình xin visa đi Úc thăm thân nhân mới nhất đến bạn đọc. 

Tham khảo bài viết:

• Dịch vụ làm visa Úc nhanh chóng
• Kinh nghiệm xin visa du lịch Úc

Các loại visa thăm thân nhân ở Úc 

Visa thăm thân nhân Úc (visa thăm thân 600) là loại visa dễ được cấp nhất trong hệ thống visa du lịch Úc do Bộ di trú Úc khuyến khích thân nhân thăm viếng người thân là công dân hoặc thường trú nhân ở Australia. Bên cạnh đó, nếu so sánh với visa 600 diện du lịch thì visa 600 diện thăm thân có tỷ lệ đậu cao hơn. Bởi vì, khi xin visa thăm thân Úc, bạn có quyền lựa chọn tự chứng minh tài chính hoặc nhờ người thân bảo lãnh. Trong khi đó, khi xin visa theo diện du lịch, bạn phải dựa vào tài chính cá nhân trong suốt chuyến đi.

Hiện tại, visa thăm người thân ở Úc được chia là 2 loại là:

• Visa thăm thân nhập cảnh một lần (Single)
• Visa thăm thân nhập cảnh nhiều lần (Multiple)

Dựa vào nhu cầu mà bạn lựa chọn loại visa phù hợp để thuận tiện qua lại giữa Việt Nam – Australia khi có người thân đang sinh sống hoặc định cư lâu dài ở xứ sở chuột túi.

Đi thăm thân Úc theo diện nào? 

Như đã nói trên, trong thủ tục xin visa thăm thân nhân ở Úc tại mục chứng minh tài chính có 2 diện cho đương đơn lựa chọn là diện tự trả chi phí và diện bảo lãnh. Phụ thuộc vào tình hình và điều kiện kinh tế mà bạn chọn diện cho cơ hội đậu visa cao hơn.

• Diện tự trả chi phí

Trong các điều kiện xin visa thăm người thân ở Úc, chứng minh tài chính là bước vô cùng quan trọng, quyết định đến kết quả đậu hay rớt visa. Do đó, bạn cần chứng minh có khả năng kinh tế vững vàng khi chọn diện tự trả chi phí. Tuy nhiên, điều này không đồng nghĩa với việc bạn càng cung cấp nhiều giấy sở hữu tài sản thì tỷ lệ đậu visa càng tăng. Nếu tài chính của bạn thiếu minh bạch, phần trăm được cấp visa của bạn cũng sẽ giảm đi.

• Diện có người bảo lãnh

Trong trường hợp, bạn không có đủ tài chính để xin visa theo diện tự trả chi phí thì có thể làm hồ sơ xin visa du lịch Úc thăm thân nhân thông qua người bảo lãnh. Đối với diện có người bảo lãnh, Lãnh sự quán sẽ chú trọng đến các thông tin, bằng chứng về kinh tế của người bảo lãnh. Bên cạnh đó, người bảo lãnh phải cam kết có đủ tài chính để chi trả toàn bộ chi phí cho chuyến đi.

Thông thường, với người bảo lãnh người thân sang Úc, nếu họ làm việc trong các cơ quan Chính phủ, ngân hàng, ngành y, luật… ở học hàm và học vị cao thì hồ sơ sẽ được đánh giá tốt. Kéo theo đó tỷ lệ đậu visa cũng cao hơn. Vì vậy, với những thông tin về nghề nghiệp, bạn nhớ cung cấp rõ ràng và chi tiết để việc xét duyệt hồ sơ được thuận lợi hơn nhé. 

Điều kiện xin visa thăm thân Úc 

 Khác với các loại visa du học, công tác… trong thủ tục xin visa thăm thân ở Úc yêu cầu đương đơn phải đáp ứng cả điều kiện người bảo lãnh và người được bảo lãnh.Cụ thể:

Điều kiện dành cho người bảo lãnh

• Là thường trú nhân, công dân Úc hoặc công dân New Zealand.
• Người bảo lãnh phải trên 18 tuổi.
• Người bảo lãnh có công việc làm toàn thời gian với mức thu nhập ổn định ở Úc.

Ngoài ra, người bảo lãnh còn phải lưu ý thêm một số điều sau:

• Có thể sẽ được cơ quan Lãnh sự yêu cầu đóng phí đảm bảo từ 5.000 AUD đến 15.000 AUD. Khoản phí này sẽ được hoàn trả lại nếu người được bảo lãnh không phạm pháp và ở lại cư trú bất hợp pháp sau khi visa hết hiệu lực.
• Nếu đang theo học, làm việc ở Úc và chưa phải là thường trú nhân thì chỉ được gửi thư mời người thân sang Australia, không được bảo lãnh.

Điều kiện dành cho người được bảo lãnh

• Có quan hệ huyết thống như ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng với người thân bên Úc.
• Chứng minh được mối quan hệ thân thiết với người bảo lãnh.
• Cam kết trở về nước khi visa Úc thăm thân nhân hết hạn.

Chi phí xin visa thăm thân nhân

Khi làm hồ sơ xin visa thăm người thân ở Úc, bạn sẽ phải đóng lệ phí theo quy định của Chính phủ Australia. Bao gồm những khoản sau đây:

• Lệ phí đi xin visa Úc thăm thân nhân nộp cho Lãnh sự quán là 147 AUD.
• Lệ phí nộp trực tiếp cho trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Úc (VFS Global) là 500.000 vnđ.
• Nếu nộp hồ sơ xin visa Úc cho VFS Global, bạn cần đóng thêm phí làm sinh trắc học (chụp ảnh và lấy vân tay 10 ngón).

Quy trình làm hồ sơ thủ tục xin visa đi Úc thăm thân 

Vì Australia là một trong những quốc giá khó xin visa nhất hiện nay. Nên được cấp visa thăm thân Úc ngay lần đầu tiên là mong muốn của rất nhiều người. Thực tế, để biến điều này thành hiện thực, chỉ cần bạn tuân thủ theo 6 bước xin visa dưới đây.

Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ nhân thân

• Đơn xin visa du lịch Úc: mẫu đơn 1419.
• Tờ khai chi tiết về nhân thân.
• 1 ảnh thẻ 4x6cm chụp trong vòng 6 tháng gần đây.
• Bản sao y giấy khai sinh, chứng minh nhân dân/căn cước công dân và sổ hộ khẩu.
• Bản sao y tất cả các trang có thông tin, visa, dấu nhập cảnh của hộ chiếu.

Hồ sơ chứng minh tài chính: bản sao kê tín dụng tháng gần nhất (nếu có), các chứng từ thể hiện thu nhập từ việc cho thuê tài sản (cổ phần, cổ phiếu, nhà ở…) và bản sao y các giấy tờ thể hiện sở hữu tài sản hợp pháp (sổ đỏ, sổ hồng, cà vẹt xe…).

Hồ sơ chứng minh tài chính: sổ tiết kiệm ít nhất 100 triệu trở lên và giấy xác nhận số dư trong tài khoản.

Hồ sơ chứng minh công việc: Tùy thuộc vào từng ngành nghề mà mỗi công dân sẽ cần chuẩn bị giấy tờ khác nhau.

• Đối với công nhân – viên chức: hợp đồng lao động/quyết định bổ nhiệm, bản sao kê lương hàng tháng và đơn xin nghỉ phép đi du lịch có xác nhận của cơ quan đang làm việc.
• Đối với chủ doanh nghiệp: giấy phép đăng ký kinh doanh, tờ khai thuế 12 tháng gần nhất và bản sao kê tài sản của doanh nghiệp từ 6 – 12 tháng gần đây.
• Đối với học sinh – sinh viên: giấy xác nhận học sinh – sinh viên của nhà trường. Nếu người dưới 18 tuổi cần có bản sao y chứng minh thư/thẻ căn cước của người giám hộ hợp pháp và giấy đồng ý của ba mẹ cho con cái đi du lịch có xác nhận của chính quyền địa phương.

Hồ sơ chứng minh mục đích chuyến đi

• Thư mời: công chứng hoặc không công chứng đều được chấp nhận. Trong lá thư mời phải ghi rõ người bảo lãnh có cam kết chi trả chi phí cho chuyến đi hay không?
• Giấy tờ chứng minh quan hệ với người mời. Nếu là họ hàng, vợ chồng thì cung cấp: giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn… Còn là bạn bè: hình ảnh, email, chat…
• Bản sao hộ chiếu của người mời (chỉ cần những trang thông tin).
• Nếu người mời bảo lãnh tài chính cần cung cấp bằng chứng về thu nhập hàng tháng của người mời. Ví dụ như: sao kê tài khoản ngân hàng, giấy tờ xác nhận số dư, giấy sở hữu tài sản…
• Lịch trình trong thời gian nhập cảnh vào Úc thăm người thân: đây không phải là thủ tục xin visa thăm thân Úc bắt buộc nhưng nếu có kế hoạch chi tiết càng tốt. Vì điều này sẽ giúp bạn thể hiện với cơ quan Lãnh sự rằng bạn có mục đích rõ ràng, nghiêm túc và thật sự quan tâm đến chuyến đi. 
• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi, phòng khách sạn.

Đặt lịch hẹn

Để nộp hồ sơ xin visa thăm người thân ở Úc cho VFS Global, bạn cần đăng ký một tài khoản và đặt lịch hẹn trước tại link: https://www.vfsglobal.com/australia/

Sau khi truy cập vào trang website, bạn hãy nhấn vào New User để đăng ký tài khoản mới. Tiếp theo, điền đầy đủ thông tin cần thiết theo yêu cầu và nhập Captcha, kích vào ô Submit.

Ngay sau đó, sẽ có email kích hoạt gửi vào địa chỉ email mà bạn đăng ký. Bạn kích vào đường link trong email để kích hoạt tài khoản. 

Cuối cùng đăng nhập lại với email và mật khẩu đã tạo để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ. Cụ thể:

Tại giao diện sau khi đăng nhập, chọn Schedule Appointment >> Select Centre. Sẽ có một trang hiện lên với các nội dung:

• Visiting Country: Australia
• Residing Country: Vietnam
• Centre: Chọn nơi nộp hồ sơ Hà Nội/ Đà Nẵng/ TP Hồ Chí Minh
• Purpose of Travel: Tourist

Tiếp theo kích vào ô Continue -> Add Applicant để thêm thông tin người đăng ký gồm:

• Passport Number: số hộ chiếu
• Date Of Birth (DD/MM/YYYY): ngày tháng năm sinh định dạng ngày/tháng/năm
• Passport Expiry Date: ngày hết hạn hộ chiếu
• Select Nationality: quốc tịch
• First Name: tên
• Last Name: họ
• Gender: giới tính
• Contact Number: điện thoại
• Email ID: email

Kích vào Add Applicant nếu đăng ký thêm người khác. Còn không thì chọn Continue. Lưu ý chỉ đặt lịch hẹn tối đa cho nhóm 5 người.

Cuối cùng là chọn ngày, giờ hẹn và nhấn vào ô Confirm.

Khi bạn đã hoàn thành thủ tục đặt lịch hẹn, VFS Global sẽ gửi email xác nhận, đính kèm đầy đủ thông tin. Bạn chỉ việc in ra và kẹp vào hồ sơ, đợi đến ngày hẹn mà thôi.

Nộp hồ sơ xin visa thăm thân Úc

Đến ngày hẹn, bạn mang toàn bộ những hồ sơ đã chuẩn bị đến VFS Global Australia để nộp. Hiện tại, VFS Global có 3 cơ sở để công dân có thể thuận tiện hơn khi xin visa là:

• Tp. Hà Nội: Phòng G04, Tầng G, Tòa nhà Hàng Hải, Số 1 Đào Duy Anh, Phương Mai, Đống Đa
• Tp. Đà Nẵng: Lầu 6, Tòa nhà ACB, 218 Bạch Đằng, Phường Phước Ninh , Quận Hải Châu
• Tp. Hồ Chí Minh: Lầu 4 Tòa nhà Resco, Số 94-96 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1

Quy trình làm thủ tục visa thăm thân Úc sẽ tiến hành khoảng 30 đến 60 phút.

• Đầu tiên, bạn sẽ gặp lễ tân để lấy số thứ tự chờ đợi.
• Khi đến lượt, nhân viên tiếp nhận sẽ kiểm tra toàn bộ hồ sơ. Sau đó, họ trả lại các hồ sơ gốc không cần thiết.
• Nếu hồ sơ đầy đủ giấy tờ, bạn sẽ được yêu cầu đóng lệ phí. Bạn có thể đóng phí bằng tiền mặt hoặc cà thẻ.
• Ngồi đợi đến lượt lấy sinh trắc học.
• Xong xuôi, bạn sẽ nhận được lịch hẹn trả kết quả theo lý thuyết là 2 tuần đến 4 tuần. Nhưng thực tế, thời gian này có thể sớm hơn hoặc trễ hơn, tùy thuộc vào thời điểm và từng bộ hồ sơ. 
• Bạn có thể đăng ký nhận kết quả qua email. Khi bạn tiến hành xử lý từng bước nộp hồ sơ thì sẽ đều có thông báo bằng email, vì thế bạn có thể theo dõi được tình trạng hồ sơ của mình.

Tiếp nhận và xử lý phản hồi

Sau khi VFS Global tiếp nhận hồ sơ của bạn, họ sẽ chuyển trực tiếp đến Bộ Nội vụ Úc xét duyệt. Có 3 trường hợp mà bạn có thể gặp phải trong thời gian này:

• Trường hợp 1: Yêu cầu bổ sung thêm hồ sơ hoặc yêu cầu kiểm tra sức khỏe

Họ sẽ gửi thông tin đến email của bạn nên bạn đừng quên kiểm tra email thường xuyên nhé. Về vấn đề sức khỏe thường chỉ yêu cầu đối với người lớn tuổi.

• Trường hợp 2: Gọi điện xác nhận

Sẽ có người gọi điện cho bạn để trao đổi về các thông tin trong hồ sơ xin visa thăm người thân ở Úc. Bên cạnh đó, mục đích của cuộc gọi còn để làm rõ những vấn đề, giấy tờ chưa rõ ràng hoặc chưa thể hiện trên hồ sơ.

• Trường hợp 3: Xác minh các bên liên quan

Trường hợp này có thể sẽ xác minh lại công việc của bạn, tuy nhiên nó thường rất ít xảy ra. Nếu có là do còn một số nghi vấn liên quan đến tính xác thực của hồ sơ. 

Ở trường hợp 2, khi nhân viên xét duyệt gọi điện đến bạn thường đưa ra các câu hỏi chủ yếu sau:

• Bạn làm công việc gì, ở đâu là thu nhập như thế nào? Đối với câu này bạn chỉ cần trả lời thành thật.
• Sổ tiết kiệm của bạn mở ở ngân hàng nào, số tiền bao nhiêu và kỳ hạn bao lâu?  Tại sao lại nhiều tiền như thế, tiền này ở đâu ra? Lương thế này thì làm sao sở hữu nhiều tài sản vậy?… Để không gặp những câu hỏi này, tốt nhất bạn nên nộp giấy tờ chứng minh tài sản phù hợp với nguồn thu nhập. Còn nếu tài sản là từ thừa kế, cho tặng thì cần phải có giấy tờ rõ ràng.
• Người mời có quan hệ thế nào với bạn? Người mời làm ở đâu, làm gì?… Bạn nên nắm rõ thông tin về người bảo lãnh để không bị ấp úng ở câu hỏi này nhé.
• Bạn định ở Úc bao lâu? Dự kiến đi những đâu và chi phí ra sao? Nếu người thân bảo lãnh thì bạn chỉ cần Pass cho người mời. Ví dụ: chị mời em và chi trả toàn bộ hoặc anh bảo xin visa, sang đó anh dẫn đi chơi… Bạn đừng trả lời thừa để tránh bị họ bắt bẻ nhé. 
• Bạn đã từng đi nước nào chưa? Có nói tiếng anh được không? Nếu không sang đó xoay sở như thế nào? Nguyên tắc trả lời câu hỏi này là Pass sang cho người mời. Ví dụ, em chưa đi nước ngoài bao giờ, chị nói sẽ đón em ở sân bay, cần thì chị về đưa em sang…

Kiểm tra tình trạng hồ sơ online

Trong thời gian chờ đợi, bạn nôn nóng hay lo sợ hồ sơ xin visa thăm người thân ở Úc có bị gián đoạn nào hay không thì có thể kiểm tra online như sau:

• Truy cập vào link TẠI ĐÂY

• Điền số hồ sơ và ngày tháng năm sinh

Tình trạng hồ sơ của bạn như thế nào sẽ được ghi rõ: đã nhận hồ sơ/đã chuyển hồ sơ cho Bộ nội vụ/hồ sơ đang xét duyệt/đã có kết quả.

Nhận kết quả xin visa

Khi đăng ký nhận kết quả qua email, bạn sẽ nhận được thông báo qua email. Trong email sẽ nói rõ ràng Lãnh sự quán có đồng ý cấp visa cho bạn hay không? Nếu không đồng ý thì lý do là gì? Còn trong trường hợp đậu visa sẽ gửi một file đính kèm, đó là visa của bạn. Chỉ cần bạn in ra và kẹp vào hộ chiếu là đã có thể nhập cảnh tự do vào Úc.

Kinh nghiệm xin visa du lịch Úc thăm thân nhân 

Mặc dù visa thăm thân Úc dễ đậu hơn so với visa du lịch tự túc nhưng visa đi thăm người thân tiềm ẩn nguy cơ rủi ro đến từ 2 phía. Do đó, bạn hãy lưu ý những chia sẻ kinh nghiệm xin visa Úc thăm thân sau đây nhé. 

• Ở trường hợp bạn chọn tự chi trả toàn bộ cho chuyến đi

 Nếu hồ sơ tài chính của bạn mạnh: nguồn thu nhập ổn định, nhận lương qua ngân hàng hàng tháng trên 15 triệu đồng, có lịch sử đi du lịch ở các nước phát triển, hoạt động trong ngành nghề chất xám cao, công ty lớn và có thương hiệu mang tầm quốc tế. Lúc này, bạn không cần người bảo lãnh và lá thư mời chỉ mang yếu tố minh họa cho hồ sơ thêm đẹp hoặc dùng với mục đích chứng minh cho lý do xin visa.

• Ở trường hợp bạn cần đến người bảo lãnh tài chính

Đây là lúc mà lá thư mời đóng vai trò hết sức quan trọng, giúp thủ tục xin visa Úc của bạn được thuận lợi hơn. Do đó, trong lá thư cần có thêm thông tin về việc người mời cam kết chi trả toàn bộ chi phí cho chuyến đi. Bên cạnh đó, hồ sơ của người bảo lãnh cần bổ sung thêm bằng chứng về thu nhập, tài chính càng nhiều càng tốt.

Xã hội Úc rất coi trọng những người tài giỏi, năng lực học tập tốt và giữ vị trí cao. Vì vậy, bạn đừng quên nhắc người bảo lãnh viết thêm thông tin về bằng cấp, học hàm, học vị, công việc và nơi làm việc trong bức thư nhé. 

Như đã nói ở trên, chúng tôi có nhắc đến rủi ro khi xin visa đi Úc thăm thân từ 2 phía. Đó là:

• Hồ sơ của bản thân quá yếu, đặc biệt về nhân thân. Một trường hợp luôn bị các nước phát triển đánh rớt visa: đương đơn đang là single mom. Ngoài ra, các trường hợp về phạm pháp, có lịch sử vi phạm nhập cảnh vào Úc hoặc các quốc gia khác cũng bị đánh trượt visa.
• Hồ sơ của người bảo lãnh có lịch sử không trong sạch. Ví dụ như đã từng bảo lãnh quá nhiều người ở những quốc gia khác hay bảo lãnh người phạm luật xuất nhập cảnh Úc, tiềm lực về tài chính không mạnh… thì khả năng đậu visa của bạn sẽ rất thấp. 

Thực tế, nếu bạn không chuẩn bị hồ sơ chu đáo sẽ rất dễ bị đánh rớt visa chỉ vì một số sai sót không đáng có. Vì vậy, bên cạnh lưu ý những thông tin mà chúng tôi chia sẻ về thủ tục xin visa thăm người thân ở Úc kể trên thì bạn hãy liên hệ đến ANB Việt Nam để được hỗ trợ và tư vấn tốt nhất nhé.