Kinh nghiệm gia hạn visa Nhật nhanh chóng

Visa Nhật Bản cũng sẽ có thời gian sử dụng nhất định, khi hết hạn thời gian hiệu lực của visa thì chúng ta bắt buộc phải rời khỏi Nhật Bản. Nếu như công việc của bạn ở bên Nhật chưa hoàn tất thì chúng ta cũng có thể xin gia hạn visa cho mình. Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của ANB Việt Nam để nắm được những kinh nghiệm gia hạn visa Nhật hữu ích cho bản thân mình nhé.

Kinh nghiệm gia hạn visa Nhật

Để tìm hiểu về những kinh nghiệm gia hạn visa Nhật thì chúng ta cần hiểu được những quy định chung về việc gia hạn visa Nhật. Theo quy định của Nhật Bản, người sở hữu visa Nhật Bản sẽ được phép gia hạn visa trong thời gian là 3 tháng trước khi visa của bạn hết hạn. Và đồng thời, bắt buộc phải xin gia hạn visa trước khi hết thời hạn lưu trú của visa Nhật.

Bắt buộc phải xin gia hạn nếu như bạn muốn tiếp tục ở lại Nhật khi visa đã hết hiệu lực

Tuy nhiên, trong trường hợp vì một số lý do nào đó mà bạn vắng mặt trong thời gian dài thì cũng có thể liên hệ với Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương để được ưu tiên xin gia hạn visa sớm hơn 3 tháng so với thời điểm hết hạn lưu trú.

Hiện nay, chúng ta có thể làm thủ tục gia hạn visa tự túc hoặc ủy quyền cho một bên đại diện pháp luật hỗ trợ bạn trong việc xin gia hạn. Khi làm thủ tục xin gia hạn visa Nhật thì chúng ta phải nộp đơn xin gia hạn tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương, nơi bạn đang sinh sống. Bên cạnh đó, cũng có rất nhiều bạn thắc mắc về việc trong thời gian chờ gia hạn visa, chúng ta có thể xuất nhập cảnh sang Nhật Bản được hay không? Câu trả lời là có nhưng tuy nhiên, bạn cần phải tiến hành việc thông báo so với Cục quản lý xuất nhập cảnh.

Thủ tục xin gia hạn visa du học Nhật Bản

Điều kiện xin gia hạn visa du học Nhật Bản 2019

Để có thể được gia hạn visa du học Nhật Bản thì du học sinh cần phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Yêu cầu về học tập: du học sinh Nhật Bản nếu như muốn gia hạn visa cần phải đảm bảo có tỷ lệ đi học từ 80% trở lên. Tỷ lệ đi học này sẽ đánh giá được việc học tập và ý thức học tập của du học sinh. Qua đó và Cục lưu trú có thể căn cứ vào thông tin này để quyết định có cho phép bạn gia hạn visa du học hay không.
• Yêu cầu nộp đầy đủ học phí cho học kỳ: một trong những điều kiện gia hạn visa du học không thể bỏ qua đó chính là nộp đầy đủ học phí. Cụ thể, khi chuẩn bị học xong năm thứ nhất thì bạn sẽ phải chuẩn bị tiền để đóng học phí cho năm thứ 2 bằng việc chuyển khoản học phí cho nhà trường. Điều này giúp thể hiện được rằng gia đình bạn có đủ điều kiện tài chính để cho con cái đi du học tại Nhật.
• Du học sinh tuyệt đối không được vi phạm các quy định của nhà trường và pháp luật tại Nhật. Cục lưu trú sẽ dựa vào ý thức đạo đức của du học sinh để quyết định việc có gia hạn visa cho bạn hay không. Du học sinh không được vi phạm các quy định của nhà trường như không sử dụng điện thoại trong giờ học, không hút thuốc, trường hợp bạn làm thêm quá số giờ quy định (quá 28 giờ/tuần) thì cũng rất khó để có thể xin gia hạn visa du học Nhật Bản… và các quy định của pháp luật có thể kể đến như không trộm cắp, không gây mất trật tự…

Gia hạn visa du học Nhật rất phổ biến trong giới du học sinh hiện nay

Hồ sơ gia hạn visa du học Nhật cần chuẩn bị những giấy tờ nào?

Mặc dù là xin gia hạn visa nhưng việc chuẩn bị hồ sơ xin gia hạn cũng cần phải được chuẩn bị thật chu đáo không kém gì so với việc xin visa như ban đầu. Bởi nếu như chỉ một sơ suất nhỏ thì bạn cũng có thể bị đánh trượt gia hạn visa.

Để xin gia hạn visa du học sinh tại Nhật Bản, du học sinh cần phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như sau:

• Đơn xin gia hạn visa du học có dấu xác nhận của nhà trường.
• Ảnh chân dung kích cỡ 3 x 4 và được chụp trong khoảng thời gian 3 tháng trở lại đây.
• Chúng ta cần xin ở trường giấy chứng nhận đang học tại trường và giấy chứng nhận thành tích trong quá trình học tập.
• Hộ chiếu
• Thẻ lưu trú tại Nhật.
• Thẻ học sinh, sinh viên.
• Giấy tờ chứng minh tài chính như thẻ tiết kiệm cá nhân, giấy xác nhận học bổng,…
• Trong trường hợp bạn đi làm thêm tại Nhật thì cần nộp kèm hồ sơ giấy xác nhận đóng thuế, bảng lương trong 3 tháng gần nhất.

Khi đến lấy thẻ lưu trú mới, du học sinh sẽ phải nộp một khoản chi phí gia hạn visa du học là 4000 Yên. Sau khi đã xin được đầy đủ các giấy tờ từ nhà trường, chúng ta cần bắt tay vào việc điền đơn. Sau đó, hãy tìm đến địa chỉ của Cục quản lý lưu trú để nộp hồ sơ. Thông báo kết quả visa sẽ được gửi về địa chỉ của bạn trong khoảng 2 tuần. Đối với trường hợp đi du học Nhật Bản theo diện học bổng, nếu như bạn muốn ở lại nhật thì phải xin gia hạn visa du học theo quy định.

Hướng dẫn thủ tục gia hạn visa kỹ sư tại Nhật Bản

Thủ tục xin gia hạn visa kỹ sư Nhật Bản khác với thủ tục gia hạn visa du học Nhật Bản của du học sinh ở chỗ: gia hạn visa kỹ sư tại Nhật thì cứ 1 năm sẽ cần phải làm 1 lần.

Xin gia hạn visa kỹ sư Nhật Bản cần làm những gì?

Hồ sơ cần chuẩn bị để xin gia hạn visa kỹ sư tại Nhật

Đối với diện visa kỹ sư Nhật Bản thì trước khi hết hạn visa, các công ty Nhật Bản sẽ thông báo cho chúng ta về việc cần phải chuẩn bị những giấy tờ gì để công ty hỗ trợ gia hạn visa giúp bạn. Tuy nhiên, vẫn có những trường hợp mà người lao động sẽ phải gia hạn visa kỹ sư tự túc.

Các giấy tờ để gia hạn visa kỹ sư mà chúng ta cần chuẩn bị bao gồm:

• Hợp đồng lao động bản gốc
• Giấy giải thích công việc để sử dụng trong trường hợp chuyển đổi công việc ở Nhật mà thay đổi luôn cả ngành nghề khi bạn tiến hành thủ tục xin visa lần đầu.
• Các loại giấy tờ về thuế: người sinh ra hạn visa cần đến Shiyakusho ở địa phương mà bạn đang sinh sống tại Nhật để xin giấy tờ thuế. Lưu ý, nếu như bạn mới xin gia hạn visa lần đầu thì sẽ không có giấy tờ thuế.
• Giấy chứng nhận đóng thuế.
• Bảng lương hàng tháng của bạn.
• Đơn đăng ký gia hạn visa.
• Hộ chiếu.

Quy trình thủ tục gia hạn visa Nhật Bản

Khi chúng ta đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết như trên bên, bạn sẽ tiến hành đi nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh nơi bạn đang sinh sống.

Thời gian nộp hồ sơ:

• Từ 9 giờ – 12 giờ
• Buổi chiều: từ 13 giờ – 16 giờ

Cục lưu trú sẽ nhận hồ sơ của bạn vào tất cả các ngày trong tuần.

2 cho đến 4 tuần sẽ là câu trả lời cho câu hỏi gia hạn visa Nhật Bản mất bao lâu. Khoảng thời gian này nhanh hay chậm còn phụ thuộc vào hồ sơ gia hạn visa của bạn có đầy đủ giấy tờ và đúng yêu cầu hay không. Trong trường hợp hồ sơ của bạn có nhiều sai sót thì sẽ phải chờ đợi trong khoảng thời gian khá lâu. Đồng thời, trong khoảng thời gian đó chúng ta sẽ phải thực hiện việc giải trình hoặc trường hợp xấu nhất là đơn xin gia hạn visa kỹ sư của bạn sẽ bị từ chối.

Xin gia hạn visa kỹ sư Nhật mỗi năm 1 lần

Chúng ta sẽ phải nộp một khoản phí là 4000 Yên cho việc xin gia hạn visa kỹ sư tại Nhật. Ngoài ra có một lưu ý dành cho bạn, đó là nếu như bạn lưu trú tại Nhật Bản chỉ với mục đích là làm việc thì khi nộp hồ sơ xin gia hạn visa, chúng ta sẽ cần phải nộp kèm theo đó đơn xin phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú.

Xem thêm: Mọi thông tin về xuất khẩu lao động Nhật Bản

Nên làm gì khi bị đánh trượt visa gia hạn Nhật Bản?

Hiện nay, có rất nhiều các bạn du học sinh, kỹ sư… tại Nhật xin gia hạn visa Nhật Bản nhưng kết quả là bị đánh trượt. Có rất nhiều những nguyên nhân dẫn đến việc bạn bị đánh trượt gia hạn visa Nhật Bản. Có thể kể đến một số nguyên nhân thường gặp như bạn nghỉ học quá 20% giờ lên lớp; làm thêm quá thời gian cho phép; xin visa kỹ sư nhưng làm việc trái tư cách; việc xin cấp visa hạn không đạt tiêu chuẩn cấp visa cơ bản.

Đại sứ quán Nhật Bản sẽ không cung cấp cho bạn những lý do chi tiết cho từng trường hợp cụ thể bị từ chối visa gia hạn vì có rất nhiều người có ý định nhập cảnh hoặc đưa người nhập cảnh vào Nhật với mục đích không chính đáng sẽ sử dụng nó để tránh việc xét duyệt. Điều này dẫn đến việc xét duyệt visa sẽ không được chính xác, ảnh hưởng xấu đến sự an toàn của xã hội Nhật Bản.

Tuy nhiên, bạn cũng không nên quá lo lắng khi bị đánh trượt gia hạn visa. Chúng ta cần phải xem xét lại hồ sơ của mình, bổ sung các giấy tờ cần thiết để nộp lại hồ sơ xin gia hạn visa.

Xem xét lại hồ sơ để chờ thời gian xin gia hạn visa lần sau

Về nguyên tắc, trong vòng 6 tháng sau khi bị từ chối visa thì Đại sứ quán Nhật Bản sẽ không tiếp nhận hồ sơ xin visa gia hạn của bạn với cùng một mục đích. Tuy nhiên, vẫn có những trường hợp nhân đạo bắt buộc phải đến Nhật Bản thì Đại sứ quán sẽ tiếp nhận hồ sơ xin gia hạn visa của bạn.

Tuy nhiên, bạn cần nắm vững được tinh thần rằng tỷ lệ được cấp visa gia hạn lần 2 sẽ thấp hơn. Các nhân viên lãnh sự sẽ xem xét kỹ lưỡng hồ sơ của bạn hơn và do đó, việc chuẩn bị hồ sơ một cách chu đáo luôn phải được đặt lên hàng đầu.

Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã tích lũy được cho mình những kinh nghiệm gia hạn visa Nhật cần thiết nhất, đặc biệt là thủ tục xin gia hạn visa du học, visa kỹ sư Nhật Bản. Ngoài ra, còn có rất nhiều diện visa khác cũng cần được gia hạn khi cần thiết. Hãy liên hệ với ANB Việt Nam để được tư vấn cụ thể nhất về trường hợp xin visa gia hạn Nhật của riêng bạn.

Please follow and like us:

20

502

1902