Table of Contents

Nhật Bản là một đất nước đã quá đỗi quen thuộc với người Việt Nam chúng ta và cả đối với bạn bè quốc tế. Nếu như có ý định đến với đất nước mặt trời mọc, bạn sẽ phải xin visa Nhật. Hãy cùng ANB Việt Nam tham khảo những thông tin về visa đi Nhật tự túc và kinh nghiệm xin visa đi Nhật ngay trong bài viết dưới đây.

Visa đi Nhật là gì? Xin visa đi Nhật tự túc

Cũng giống như nhiều loại visa của các quốc gia khác thì visa Nhật được hiểu như một tờ giấy phép thông hành bắt buộc phải có nếu như chúng ta muốn đặt chân đến Nhật Bản. Hiện nay, cũng có rất nhiều người lựa chọn xin visa đi Nhật tự túc.

Nếu như bạn đã tìm hiểu về tất cả những thông tin, điều kiện, thủ tục khi xin visa Nhật thì cũng không phải là quá khó để xin được visa tự túc đến với quốc gia này. Tuy nhiên, để hạn chế và gần như là loại bỏ hết những rủi ro khi xin visa Nhật thì mọi người thường sẽ có xu hướng lựa chọn dịch vụ làm visa Nhật.

Visa Nhật Bản – Giấy thông hành cần phải có nếu muốn sang Nhật

Hồ sơ xin visa đi Nhật Bản tự túc cần chuẩn bị những gì?

Trước khi tìm hiểu xem hồ sơ xin visa Nhật cần chuẩn bị những gì thì chúng ta phải nắm vững được tinh thần là nếu như bị trượt visa và xin lại lần 2 thì cơ hội sẽ là rất khó khăn. Chính vì vậy mà mỗi người cần phải chuẩn bị hồ sơ một cách kỹ càng nhất để mọi việc đơn giản hơn.

Hồ sơ xin visa đi Nhật Bản tự túc bao gồm:

Hộ chiếu bản gốc, còn thời hạn tối thiểu 6 tháng và còn ít nhất 2 trang trống để dán visa.
Bản sao công chứng sổ hộ khẩu.
Chứng minh nhân dân, giấy khai sinh
Ảnh kích cỡ 4,5 x 4,5 phải được chụp trong thời gian không quá 6 tháng trở lại đây.
Đơn xin cấp visa đi Nhật Bản.
Hồ sơ chứng minh tài chính của bản thân: sổ tiết kiệm, giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng…
Nếu như bạn là chủ doanh nghiệp thì cần bổ sung thêm giấy phép đăng ký kinh doanh, bản khai thuế của công ty trong 3 tháng gần nhất có xác nhận.
Đối với người lao động: hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm của công ty, giấy xác nhận nghỉ phép của đơn vị mà bạn đang làm việc, bản sao kê bảng lương 3 tháng gần nhất.
Đối với trường hợp là học sinh, sinh viên thì cần có thẻ học sinh, sinh viên; đơn xin nghỉ học có xác nhận của nhà trường, giấy chứng minh quan hệ với bố mẹ; bản sao kê bảng lương của bố mẹ
Đối với người đã nghỉ hưu: sổ lương hưu, quyết định nghỉ hưu (không bắt buộc), bản sao kê tài khoản nhận lương hưu trong 3 tháng gần nhất.

Ngoài ra, để hồ sơ của bạn có độ tin cậy cao hơn thì cần có lịch trình cụ thể của bạn khi sang Nhật Bản, xác nhận đặt phòng khách sạn, đặt vé máy bay khứ hồi.

Chuẩn bị hồ sơ thật tốt để thành công ngay từ lần đầu tiên

Thủ tục xin visa đi Nhật tự túc

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa đi Nhật du lịch tự túc. Bạn hãy làm theo hướng dẫn về việc chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản tự túc ở bên trên để bắt tay vào điều hoàn thiện hồ sơ xin visa Nhật của mình.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán.

Chúng ta cần chú ý đến địa chỉ nộp hồ sơ xin visa đi Nhật. Cụ thể:

Nếu nơi sinh trên hộ chiếu của bạn nằm ở các tỉnh từ Gia Lai, Bình Định trở ra phía Bắc thì sẽ nộp hồ sơ tại Hà Nội (27 Liễu Giai, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình).
Còn nếu nơi sinh từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào Nam thì sẽ nộp hồ sơ tại thành phố Hồ Chí Minh (địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, phường 7, quận 3).
Trong trường hợp nơi sinh trên hộ chiếu từ Gia Lai, Bình Định chuyển ra Bắc, nếu như muốn nộp hồ sơ tại thành phố Hồ Chí Minh thì chúng ta cần bổ sung thêm sổ tạm trú và ngược lại.

Bước 3: Tham gia phỏng vấn theo lịch hẹn với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán.

Bước 4: Chờ và nhận thông báo kết quả visa.

Chi phí xin visa đi Nhật Bản tự túc bao nhiêu tiền? Thời hạn xét duyệt visa Nhật tự túc?

Có một thông tin khác biệt của việc xin visa Nhật Bản so với việc xin visa của nhiều quốc gia khác đó chính là chúng ta sẽ được hoàn phí nếu như trượt visa. Chi phí đi Nhật tự túc bao nhiêu tiền?

Xin visa tự túc cần bao nhiêu tiền?

Đối với diện visa nhập cảnh một lần: sử dụng cho mục đích du lịch, công tác, thăm thân. Lệ phí xin visa là 630.000 Việt Nam đồng. Thời gian xét duyệt visa nhập cảnh một lần tối thiểu là 8 ngày làm việc. Thời hạn Visa là 90 ngày với khoảng thời gian lưu trú tối đa là 15 ngày.
Visa nhập cảnh nhiều lần: sử dụng cho mục đích du lịch, thăm thân, công tác nhưng áp dụng cho các trường hợp đã từng đi Nhật trong 3 năm trở lại đây hoặc bạn đã từng đến các nước phát triển hay có năng lực tài chính mạnh.
Phí xin visa nhập cảnh nhiều lần là 1.220.000 đồng. Thời gian xét duyệt hồ sơ là 8 ngày làm việc thời hạn visa sẽ dao động trong khoảng từ 1 – 5 năm tùy thuộc vào hồ sơ của bạn. Thời gian lưu trú tối đa là 15 hoặc 30 ngày.

Xin visa đi Nhật có cần phải đến nộp hồ sơ trực tiếp hay không?

Về nguyên tắc thì khi muốn xin visa Nhật Bản, chúng ta sẽ phải đến nộp hồ sơ trực tiếp. Tuy nhiên, có một số trường hợp sẽ không phải đến trực tiếp Đại sứ quán hay Tổng lãnh sự quán Nhật Bản để nộp hồ sơ như sau:

Trẻ em dưới 16 tuổi thì cha mẹ sẽ là người nộp hồ sơ.
Những người già trên 60 tuổi thì con cái sẽ nộp thay hồ sơ.
Những người có gặp vấn đề đối với thân thể thì người nhà (cha mẹ, con cái) sẽ là người nộp thay.Tuy nhiên thì chúng ta cần phải bổ sung thêm giấy chứng minh quan hệ nhân thân như chứng minh thư, giấy khai sinh và sổ hộ khẩu.
Người đã từng đi Nhật trong 3 năm trở lại đây không cần đến nộp hồ sơ trực tiếp.
Trường hợp nộp hồ sơ qua đại lý khác thì có thể nhờ bạn bè hoặc VFS Nhật Bản nộp hộ.

Visa đi Nhật có điều gì khác biệt so với các loại visa khác?

Kinh nghiệm xin visa đi du lịch Nhật tự túc

Chuẩn bị hồ sơ xin visa đi Nhật đầy đủ, đảm bảo thông tin chính xác và đúng theo yêu cầu. Bạn có thể truy cập vào website của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam để tìm hiểu về các thông tin và quy trình làm hồ sơ xin visa Nhật
Một giấy tờ quan trọng trong hồ sơ xin visa Nhật Bản đó chính là tờ khai xin visa. Vì vậy mà việc điền các thông tin vào tờ khai này là vô cùng quan trọng. Chúng ta nên tìm hiểu thật kỹ trước khi đặt bút để điền thông tin.
Để xin visa Nhật Bản tự túc thành công thì thì bạn cần có một lịch sử du lịch tốt. Điều này có nghĩa là không nên để hộ chiếu trắng. Ít nhất thì chứng minh được rằng bạn đã đi du lịch đến một số nước trong khu vực Đông Nam Á như Singapore, Thái Lan …hoặc tốt hơn là đi du lịch đến các nước châu u, châu Mỹ.
Nhân viên lãnh sự sẽ rất chú ý đến công việc hiện tại của bạn. Hãy chứng minh rằng mình có công việc ổn định và với mức thu nhập khá.
Có thư mời du lịch Nhật Bản là một lợi thế bởi vì điều này cho thấy kế hoạch du lịch sang Nhật của bạn được rõ ràng hơn với những cam kết và lời mời từ bên phía Nhật Bản.
Có một lịch trình chi tiết về chuyến hành trình sang Nhật tối thiểu là 3 ngày.
Khi nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản tự túc, bạn cần sắp xếp hồ sơ theo đúng trình tự quy định của nó. Tránh để lựa chọn sẽ gây ra ấn tượng không tốt của nhân viên lãnh sự đối với hồ sơ của bạn.
Nên nộp hồ sơ trước giờ làm việc của cơ quan xét việc khoảng 30 phút hoặc hơn để xếp hàng.

Xem thêm: Mọi thông tin về xuất khẩu lao động Nhật Bản

Một số lưu ý khi xin visa Nhật Bản tự túc

Thủ tục để xin visa Nhật Bản tự túc không phải là quá khó khăn. Chính vì vậy mà tốt nhất chúng ta nên tự nộp hồ sơ để xin visa cho mình. Vì người Nhật thường không thích hoặc không ủng hộ việc nhờ xin visa hộ.

Lưu ý hãy để số điện thoại chính mà bạn đang sử dụng để Đại sứ quán hay Tổng lãnh sự quán có thể liên lạc với bạn để hỏi về một số vấn đề một cách dễ dàng, tránh những trường hợp phiền phức không đáng có.

Trong một số trường hợp mà bạn sẽ bị gọi lên Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán để phỏng vấn như:

Trường hợp bạn chưa đến Nhật Bản lần nào.
Hồ sơ của bạn bị thiếu giấy tờ và không được chấp nhận
Người có hộ chiếu công vụ, ngoại giao, có thẻ APEC, có quốc tịch các nước trong khối OECD và lưu trú dưới 30 ngày ngày sẽ được miễn visa Nhật Bản.

Bạn cần chuẩn bị trước những câu hỏi có thể bị hỏi trong buổi phỏng vấn xin visa đi Nhật. Nhân viên lãnh sự sẽ thường hỏi chúng ta những câu hỏi như: bạn có biết tiếng Anh hay tiếng Nhật không? Bạn đi sang Nhật một mình hay đi cùng với ai và nếu đi cùng với bạn bè hay người thân thì người đó tên tuổi cụ thể như thế nào?

Người đi cùng đã có visa hay chưa? Họ cũng sẽ hỏi về công việc, địa chỉ làm việc, chức vụ của bạn hiện tại là gì? Dự định, lịch trình, kế hoạch của bạn khi sang Nhật là như thế nào? Đi những đâu? Dự tính chi phí cho chuyến đi hết bao nhiêu tiền?…

Chủ động chuẩn bị tinh thần và các câu hỏi phỏng vấn

Mặc dù chúng ta xin visa tự túc nhưng vẫn hoàn toàn có thể tìm hiểu thông tin từ đội ngũ tư vấn miễn phí của các công ty. Bạn chỉ cần gọi điện thoại vào số hotline, các nhân viên có kinh nghiệm và chuyên môn cao sẽ trả lời, giải đáp những thắc mắc của bạn.

Bạn đã nắm được những thông tin về xin visa đi Nhật tự túc hay chưa? Chúng tôi mong rằng tất cả các bạn đều sẽ thành công trong lần đầu tiên xin visa đi Nhật. Nếu như bạn cần hỗ trợ thông tin, hãy chủ động liên hệ với ANB Việt Nam nhé.