Table of Contents

Để xin visa đi nước ngoài thì xác nhận lương là một yếu tố vô cùng quan trọng. Việc xác nhận lương là 1 bước giúp cơ quan có thẩm quyền xác minh được tài chính hiện tại của bạn. Dưới đây, ANB Việt Nam xin cung cấp đến bạn mẫu xác nhận lương của công ty mới nhất hiện nay.

Mẫu giấy xác nhận lương của công ty là gì?

Mẫu giấy xác nhận lương của công ty hay còn gọi giấy chứng minh thu nhập là văn bản do người lao động lập và yêu cầu người sử dụng lao động xác nhận mức lương thực tế hàng tháng của người lao động đang làm việc tại các doanh nghiệp, công ty, …. nhằm chứng minh thu nhập hàng tháng của người đó.

Mẫu Giấy xác nhận lương là giấy tờ quan trọng trong việc xin visa đi nước ngoài

Khi nộp đơn xin xác nhận mức lương, cá nhân có thẩm quyền sẽ xem xét, kiểm tra và cấp cho người yêu cầu giấy xác nhận lương.

Giấy xác nhận lương sẽ có những đặc điểm như sau:

Xác nhận thông tin về mức lương, thưởng, phụ cấp… của người lao động;
Xác nhận mức lương hàng tháng hoặc trong một khoảng thời gian nhất định (03 tháng, 06 tháng…) tùy theo mục đích của người yêu cầu xác nhận;
Giấy xác nhận tiền lương có liên quan đến bảo mật thông tin về chính sách lương thưởng của doanh nghiệp, chính vì thế việc xác nhận lương phải được thực hiện đúng mục đích.

Giấy xác nhận lương để làm gì?

Xác nhận mức lương không phải là một thủ tục được pháp luật quy định cụ thể. Tuy nhiên, trong một số lĩnh vực các cơ quan yêu cầu cá nhân phải cung cấp giấy xác nhận lương để có thể thực hiện thủ tục tại cơ quan đó. Cụ thể, các trường hợp sau đây phải dùng đến mẫu đơn xin xác nhận mức lương:

Làm thủ tục vay vốn ngân hàng;
Làm hồ sơ mua nhà ở xã hội;
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân;
Xin visa sang một số nước để đi du lịch, du học;
Làm thủ tục định cư ở nước ngoài;
Chứng minh thu nhập để giành quyền nuôi con khi vợ chồng ly hôn.

Nội dung trong mẫu xác nhận lương là gì?

Trong mẫu giấy xác nhận lương thì sẽ có những nội dung cơ bản như sau:

Cũng giống như các văn bản hành chình khác thì quốc hiệu tiêu ngữ là một phần không thể thiếu trong giấy xác nhận lương.
Tên giấy xác nhận viết bằng chữ in hoa có dấu và căn chính giữa của văn bản, cụ thể là GIẤY XÁC NHẬN LƯƠNG
Phần kính gửi: Phần này sẽ phụ thuộc vào việc người lao động đang làm việc cho doanh nghiệp hay cơ quan, tổ chức, có thể gửi tới Ban Giám đốc hoặc Thủ trưởng cơ quan, đơn vị nơi mình đang làm việc, công tác.
Phần thông tin của người xin giấy xác nhận lương gồm có họ và tên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân hoặc là thẻ căn cước công dân ngày cấp và nơi cấp, địa chỉ thường trú và số điện thoại để liên hệ.
Thông tin về cơ quan, đơn vị mình đang công tác cụ thể có tên công ty ghi đầy đủ tên doanh nghiệp, cơ quan hoặc tổ chức, tuy nhiên, người khai phải ghi đúng tên theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc là theo Quyết định thành lập.
Thông tin về địa chỉ, số điện thoại, vị trí công tác, chức danh hoặc chức vụ ghi cụ thể chức danh, chức vụ của người khai như là trưởng phòng, phó phòng, nhân viên, chuyên viên,…
Loại hợp đồng đang làm việc tại công ty, ghi rõ là không có thời hạn, có thời hạn là bao lâu,…
Thu nhập hàng tháng của người xin xác nhận lương có thể là thu nhập một tháng hoặc là trong một thời gian cụ thể tùy theo yêu cầu của người xin xác nhận.
Lý do viết giấy xin xác nhận lương: Ở mục này tùy thuộc vào mục đích của người xin xác nhận, có thể là để chứng minh tài chính, chứng minh đủ điều kiện mua nhà ở xã hội,…
Cuối cùng người viết giấy sẽ ký tên và xin xác nhận của cơ quan, đơn vị nơi mình đang làm việc.

Như vậy đây là những thông tin bắt buộc phải có trong mẫu giấy xác nhận lương mà cá nhân cần lưu ý.

Nộp đơn xin xác nhận mức lương ở đâu?

Xác nhận mức lương là xác nhận mức lương hàng tháng thực nhận của người lao động. Vì thế, người lao động thực hiện nộp mẫu đơn xin xác nhận mức lương cho người sử dụng lao động tại cơ quan, đơn vị nơi người lao động làm việc.

Ví dụ người lao động làm việc trong các doanh nghiệp thì đơn xin xác nhận mức lương sẽ được gửi đến giám đốc doanh nghiệp.

Trường hợp người lao động làm việc trong các cơ quan, đơn vị sẽ nộp đơn xin xác nhận mức lương cho thủ trưởng cơ quan, đơn vị.

Mẫu đơn xin xác nhận mức lương

Hiện nay, pháp luật không có quy định cụ thể về xin xác nhận lương vì thế không có mẫu đơn xin xác nhận mức lương cụ thể. Khi làm đơn xin xác nhận lương, quý vị cần chú ý đảm bảo về thể thức của văn bản và nội dung phải phù hợp với quy định của pháp luật, không có nội dung vi phạm những điều cấm do luật định, không đi ngược lại với đạo đức xã hội và không trái với thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Một đơn xin xác nhận mức lương thường sẽ có những nội dung chính như sau:
Quốc hiệu, tiêu ngữ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Tên công ty, đơn vị xác nhận mức lương;
Tên, ngày tháng năm sinh của người yêu cầu xác nhận mức lương;
Địa chỉ thường trú, địa chỉ tạm trú của người yêu cầu xác nhận mức lương;
Số chứng minh thư nhân dân, thẻ thẻ căn cước công dân, hộ chiếu của người yêu cầu xác nhận mức lương;
Điện thoại liên hệ của người yêu cầu xác nhận mức lương;
Chức vụ đảm nhiệm, bộ phận đang làm việc của người yêu cầu xác nhận mức lương tại công ty, đơn vị;
Thông tin xác nhận mức lương (các tháng xác nhận, mức lương thực lĩnh, hình thức nhận lương);
Lý do xin xác nhận mức lương
Ký xác nhận của người làm đơn

Ngoài ra, ở một số cơ quan, doanh nghiệp sẽ thực hiện xác nhận mức lương trực tiếp vào đơn của người yêu cầu thay vì cấp một văn bản xác nhận lương riêng. Vì thế, với việc xác nhận trực tiếp thì trong đơn phải có phần xác nhận của cơ quan, doanh nghiệp để người có thẩm quyền sẽ tiến hành ghi và đóng dấu xác nhận.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

ĐƠN XIN XÁC NHẬN MỨC LƯƠNG

Kính gửi: …………..…………..…………..…………..………………………………………………………………………………………………

Họ & tên: …………..…………..…………..…………..…………..………………………………………..……………………………………….

Ngày sinh: …………..…………..…………..…………..…………..…………..……………………………..…………………………………….

Số CMND: ………………………. Cấp ngày: ………………………. Nơi cấp: ……………………………..……………………………….

Địa chỉ thường trú: …………..…………..…………..…………..…………..………….……………………………………………………….

Địa chỉ tạm trú: …………..…………..…………..…………..…………..……………….………………………………………………………..

Di động: …………..…………..…………..…………..…………..……………………….………………………………………………………….

Hiện đang công tác tại: …………..…………..…………..…………..…………..……..………………………………………………………

Địa chỉ công ty: …………..…………..…………..…………..…………..……………….……………………………………………………….

Điện thoại công ty: …………..…………..…………..…………..…………..…………..…………………………………………………………

Chức vụ: …………..…………..…………..…………..…………..……………………….…………………………………………………………

Bộ phận: …………..…………..…………..…………..…………..……………………….…………………………………………………………

Hình thức trả lương: Tiền mặt Chuyển khoản

Hình thức thu nhập

Tháng	Tháng 08/2021	Tháng 09/2021	Tháng 10/2021
Lương thực lãnh	9.000.000	9.000.000	9.000.000

Nay tôi viết đơn này kính mong Ban Giám đốc Công ty xác nhận cho tôi những thông tin trên là hoàn toàn đúng sự thật.

Lý do: để bổ sung hồ sơ vay vốn ngân hàng

Hà Nội, ngày 15 tháng 11 năm 2020

Xác nhận của Công ty Người làm đơn

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu, ghi chức vụ) (Ký và ghi rõ họ tên)

Hướng dẫn điền mẫu xác nhận lương

Bạn đang làm việc cho cơ quan, doanh nghiệp nào? Bạn có thể gửi tới ban Giám đốc hoặc Thủ trưởng cơ quan, đơn vị.
Tương tự như mục (1) nhưng bạn phải ghi đúng tên công ty như giấy xác nhận đăng ký kinh doanh của công ty, doanh nghiệp…
Ghi đúng địa chỉ công ty theo như giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty, doanh nghiệp.
Ghi số điện thoại cố định của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức.
Ghi cụ thể phòng, ban, bộ phận làm việc của người khai.
Ghi cụ thể chức danh, chức vụ của người khai: trưởng phòng, phó phòng, nhân viên, chuyên viên,…
Nếu bạn không thuộc đối tượng hợp đồng, vậy bạn phải khai báo rỏ hình thức làm việc của bạn.
Hợp đồng lao động theo mùa vụ.
Hợp đồng lao động theo công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng.
Hợp đồng cộng tác viên.
Bạn ghi chính xác theo hợp đồng lao động.
Ghi các nguồn thu nhập khác mà bạn nhận được.
Giải thích cho các nguồn thu nhập khác.
Lý do bạn muốn xin xác nhận bản lương để phục vụ vào mục đích gì?

Trên đây là thông tin về mẫu xác nhận lương của công ty mới nhất và hướng dẫn cách ghi sao cho chuẩn nhất. Hi vọng với các thông tin trên của ANB Việt Nam sẽ giúp bạn phục vụ tốt cho mục đích của bản thân.